Comunicado HTO nº 19 de 06 de Dezembro de 2019

COMUNICADO Nº 19/2019 – DRG/HTO

 Assunto: Calendário do almoxarifado e de encerramento do exercício de 2019

Comunicamos a todos os servidores e fornecedores do Câmpus Hortolândia que o calendário do almoxarifado e de encerramento do exercício de 2019 será o seguinte:

• 13/12/2019 - Data limite para recebimento de materiais, recebimento e lançamento de notas fiscais no SUAP e incorporação de bens no SUAP;
• 13/12/2019 – Data limite para recebimento de requisições de materiais, internas ou externas (transferências entre câmpus);
• 14/12/2019 a 05/01/2020 – Almoxarifado fechado para o inventário anual, será reaberto em 06/01/2020;
• 18/12/2019 – Data limite para o encaminhamento das notas fiscais ao financeiro para liquidação (apropriação).

Comunico ainda que os fornecedores que possuem empenho pendentes de entrega deverão ser notificados que não haverá recebimento de material no período em que o Almoxarifado estiver fechado. Nesse período o prazo de entrega estará suspenso e os prazos que acabarem nestas datas serão prorrogados automaticamente até o dia 06/01/2020. Os materiais entregues pelos correios após 13/12/2020 serão pagos em 2020. Por fim, os materiais que, por excepcionalidade, forem entregues entre 14/12/2019 e 05/01/2020, deverão ser armazenados adequadamente para conferência e ateste a partir de 06/01/2020.

Hortolândia, 6 de dezembro de 2019.

 EDGAR NODA

Diretor Geral do IFSP Câmpus Hortolândia