Coordenadoria de Manutenção, Almoxarifado e Patrimônio – CAP, está vinculada à GAD - Gerência Administrativa, é responsável pela gestão dos bens de consumo, bem como pelo controle do fluxo de entrada e saída de material; gestão dos bens permanentes, incluindo a classificação, registro e guarda e movimentação desses bens; e também atender a demandas de manutenção das diversas áreas do Câmpus Hortolândia.

Compete à CAP:

I. Coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Manutenção:

a. Acompanhar, orientar e coordenar as atividades relacionadas com os setores de manutenção do câmpus: prediais; veículos oficiais e outros;

b. Manter em boas condições de funcionamento de instalações prediais e veículos oficiais do câmpus;

c. Acompanhar reformas e adaptações nas dependências do câmpus e, nos casos que envolvam serviços contratados, em conjunto com a fiscalização de contratos;

d. Controlar as atividades de vigilância, limpeza e jardinagem na área do câmpus, em conjunto com a fiscalização de contratos;

e. Executar atividades relacionadas com a recepção e encaminhamento do público externo, controlando a entrada e saída de pessoas, materiais e veículos do câmpus;

f. Controlar a movimentação de veículos oficiais do câmpus, bem como a sua conservação e uso em estrita observação da legislação vigente;

II. Coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Almoxarifado e Patrimônio:

a. Classificar, registrar e manter atualizado o cadastro dos materiais permanentes e obras do câmpus, bem como daqueles cedidos em comodato por terceiros;

b. Registrar toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente do câmpus e controlar sua movimentação;

c. Emitir guias de remessas de materiais permanentes do  câmpus;

d. Realizar vistorias periódicas em materiais permanentes do câmpus para a atualização dos registros; 

e. Manter, em arquivo, os “Termos de Responsabilidade” do câmpus, por material;

f. Proceder ao tombamento e avaliação da situação dos bens patrimoniais do câmpus;

g. Propor medidas para o aprimoramento dos métodos e técnicas de trabalho, utilizados nas atividades sob sua coordenação;

h. Conferir e inspecionar o material adquirido face às especificações de compras;

i. Receber, cadastrar, classificar e armazenar devidamente o material adquirido;

j. Atender às requisições de materiais, exercendo o controle físico dos estoques;

k. Elaborar e implementar instrumentos e procedimentos para o controle e acompanhamento das atividades do setor;

l. Dar suporte às comissões designadas para executar o “Inventário Anual de Bens Patrimoniais”  e “Inventário Anual do Almoxarifado”, conforme legislação vigente;

m. Comunicar à Comissão de Desfazimento de Bens os patrimônios para análise do desfazimento;

n. Comunicar aos setores competentes a distribuição do material permanente;

o. Manter atualizados os registros de entradas e saídas de materiais.

p. Responsabilizar-se pelo envio das notas de empenho aos fornecedores, bem como a cobrança para entrega e providenciar, quando for o caso, a solicitação de abertura de processo administrativo.

A CAP está localizada no Prédio Administrativo - Sala E206, do piso superior.