Sistema de Concessão de Diárias e Passagens

Solicitação de Diárias e Passagens

SOLICITAMOS QUE OS FORMULÁRIOS DE VIAGEM SEJAM ENTREGUES ANTES DO DIA DA VIAGEM TENDO EM VISTA A PRESERVAÇÃO DAS GARANTIAS DO SERVIDOR (ACÓRDÃO TCU 1151/2007 – PLENÁRIO).

RECOMENDAMOS ENTREGAR NO MINIMO, 3 DIAS ANTES DA DATA DA VIAGEM PARA SER POSSÍVEL ARRUMAR EVENTUAIS ERROS A TEMPO.

Documentos que devem ser entregues junto com a solicitação

Na concessão de Diárias Nacionais, deverão ser apresentados os seguintes documentos no ato da solicitação:

a) Proposta de Concessão, Formulário de solicitação de diária (arquivo em word, tamanho 226.5 kb), devidamente preenchida e com as identificações e assinaturas nos campos apropriados 

b) Convocação que comprove a relação da viagem com a finalidade do evento/missão.

c) Nas viagens com veículo oficial, anexar a autorização de utilização de veículo oficial.

d) Outros documentos que julgar necessário a comprovação da concessão de diárias e passagens.

 

Prestação de contas do SCDP

No Prestação de contas, deverão ser apresentados os seguintes documentos no ato da solicitação:

a) Relatório de Viagem Nacional SCDP (arquivo em word, tamanho 195 kb) preenchido digitalmente. 

b) Nas viagens com veículo oficial, anexar a autorização de utilização de veículo oficial.

c) Nas viagens de ônibus, anexar as passagens. Imprimir o formulário “ANEXO VI - Formulário de Bilhetes e Passagens SCDP (documento em word, tamanho 178 kb), ” e colar as passagens de forma que seja possível digitalizar o documento, conforme Comunicado 01/2016 - SCDP (documento em pdf , tamanho 620 kb) e assinar e datar cada folha nos campos indicados.

d) Outros documentos que julgar necessário a comprovação da concessão de diárias e passagens.

  

Assinaturas

Somente após isso e depois de colhidas as assinaturas necessárias, esta solicitação será entregue na CGP do Câmpus para seu “lançamento” no sistema.

As assinaturas devem ser identificadas (carimbo). Sem a devida identificação, a proposta será devolvida ao proposto para a regularização.

 

Requerimentos e Relatórios

Formulário de solicitação de diária (Tipo DOC, tamanho 210 kB)

Relatório de viagem nacional e passagens (Tipo DOC, tamanho 199.50 kB)

Relatório de Viagem Internacional e passagens (Tipo PDF, tamanho 181.50 kB)

Informativo Diárias Região Metropolitana (Tipo PDF, tamanho 180.76 kB)

 

Orientação de devolução de diárias GRU_SCPD (Tipo PDF, tamanho 628.00 kB)

Manual interno para diárias e passagens (Tipo PDF, tamanho 221.48 kB)

Nota Técnica - Currículo Colaborador - SCDP (Tipo PDF, tamanho 177.00 kB)

 

Demais informações: SCDP - IFSP

 

 

Vacância

Conforme Art. 33 da Lei nº 8.112, de 11/12/1990. A vacância do cargo público decorrerá de exoneração, demissão, promoção,readaptação, aposentadoria, posse em outro cargo inacumulável e falecimento.

 

Vacância por posse em outro cargo inacumulável

É quando o servidor desliga-se do cargo público efetivo, o qual é declarado vago em virtude de posse em outro cargo inacumulável, sem que haja interrupção do tempo de serviço público, formalizada mediante publicação de portaria no diário Oficial da União.

A data da vacância deve coincidir com a data da posse no novo cargo. Dessa forma, não haverá interrupção de vínculo com o serviço público federal, nem ocorrerá acumulação indevida de cargos públicos.

Para essa solicitação preencher o Requerimento de Exoneração e Vacância (Arquivo em pdf, tamanho 147.19 kB), anexar cópia da publicação do ato de nomeação para o novo cargo a ser ocupado.

Abrir processo no SUAP e encaminhar para CGP do Câmpus.

Entregar Formulário de verificação na CGP preenchido e devidamente assinado.

 

Exoneração

Forma de vacância de cargo público efetivo, formalizada mediante publicação de portaria no diário Oficial da União, a pedido ou de ofício, conforme Art. 34 da Lei nº 8.112, de 11/12/1990.

Exoneração a pedido é a quando o servidor expressa a vontade em deixar o cargo ocupado na instituição.

Para essa solicitação, preencher o Requerimento de Exoneração e Vacância (Arquivo em pdf, tamanho 9.79 kb).

Abrir processo no SUAP e encaminhar para CGP do Câmpus.

Entregar Formulário de verificação na CGP preenchido e devidamente assinado.

Professores Substitutos

A Folha de frequencia do professor substituto deverá ser entregue até o 5º dia útil do mês subsequente a referencia da folha.

Nela deve conter a assinatura do professor na entrada e saída, assim como no final da folha. A chefia imediata deverá verificar, e se de cardo, assinar no final também.

A folha somente deverá ser entregue na CGP devidamente assinada pelo professor e chefia imediata.

 

Administrativos

 

Justificativa de Ocorrência

Conforme COMUNICADO INTERNO 1_2019 - DLA-PRA_PRO-ADM_RET_IFSP, as justificativas de faltas, atrasos, saídas antecipadas, viagens a serviço e demais ocorrências referentes ao registro de ponto deverão ser lançadas mensalmente pelos servidores, única e exclusivamente, por meio do requerimento digital pelo SUAP conforme processos da área: Gestão de Pessoas.

Casos em que será necessário anexar documentação comprobatória para o abono da falta e/ou atraso:
Atestado de horas para Ausência Parcial por motivo de saúde do servidor ou de seu familiar;b) Declaração para: Participação do Tribunal do Júri; Justiça Eleitoral; Militar; Doação de Sangue;c) Anexos I e II da portaria IFSP n. 4011/2018 para Trabalho Remoto (TR).

Dar encaminhamento a CGP-HTO.

Mesmo que não tenha havido quaisquer ocorrências durante o mês, o servidor deverá encaminhar o Formulário de Justificativas com as devidas assinaturas dentro do prazo estipulado à CGP-HTO via SUAP.

Consulta Ponto Eletrônico

O servidor pode consultar as informações da sua folha de ponto tendo acesso ao sistema SUAP - Sistema Unificado de Administração Pública. O processamento de ponto é realizado conforme item 3 do Comunicado nº 001/2016 - CGP/HTO.

Entrar com o login e senha do e-mail institucional.

 SUAP Loggin

 

 Após logar, clique em Gestão de Pessoas e Consulta Ponto.

 SUAP Consulta Ponto Gestao Pessoas

Selecione o Câmpus ao qual está lotado (caso não apareça). Em data, escolha o mês que deseja visualizar as informações e clique em enviar.

Os registros apontados são referentes ao mês selecionado, independente do dia escolhido. 

SUAP Consulta Ponto Campus data

Todas as informações referentes à folha de ponto aparecerão (data de entrada e saída, faltas e outras ocorrências).

No final da página, são apontadas informações adicionais, como saldo de tempo e faltas do mês.

SUAP Consulta Ponto Informacoes Adicionais