Sumário

  • Preenchimento formulário para SCDP

  • Prestação de contas para SCDP

 

Solicitação de Diárias e Passagens

   SOLICITAMOS QUE OS FORMULÁRIOS DE VIAGEM SEJAM ENTREGUES ANTES DO DIA DA VIAGEM TENDO EM VISTA A PRESERVAÇÃO DAS GARANTIAS DO SERVIDOR (ACÓRDÃO TCU 1151/2007 – PLENÁRIO).

 RECOMENDAMOS ENTREGAR NO MINIMO, 3 DIAS ANTES DA DATA DA VIAGEM PARA SER POSSÍVEL ARRUMAR EVENTUAIS ERROS A TEMPO.

 

Documentos que devem ser entregues junto com a solicitação

Na concessão de Diárias Nacionais, deverão ser apresentados os seguintes documentos no ato da solicitação:

a) Proposta de Concessão, Formulário de solicitação de diária (arquivo em word, tamanho 226.5 kb), devidamente preenchida e com as identificações e assinaturas nos campos apropriados 

b) Convocação que comprove a relação da viagem com a finalidade do evento/missão.

c) Nas viagens com veículo oficial, anexar a autorização de utilização de veículo oficial.

d) Outros documentos que julgar necessário a comprovação da concessão de diárias e passagens.

 

Orientações sobre o preenchimento do formulário da SCDP

 

Dados do servidor

SCDP Dados

 

Órgão: Câmpus-HTO

Sempre deixar em branco o espaço no campo grifado na imagem da SCDP, para que depois possamos escrever a numeração da mesma, pois o sistema informa o número apenas depois de lançá-la.

O tipo do Proposto é “SERVIDOR”

Não esquecer de digitar TODOS os dados da guia, lembrando que no 1º quadro da guia há a informação sobre a obrigação do preenchimento digitalizado.

Se for conta salário, deverá preencher os dados bancários.

Informação para aquisição de passagens aéreas

(Utilizar apenas em caso de compra de passagem aérea)

 SCDP Aviao

 Informar a data e horário do início do evento e as demais informações deste espaço.

Dados da Viagem

SCDP Trecho

 Descrição do motivo e pertinência da viagem: colocar o máximo de informações possível do motivo da viagem, informando também data, horário e local do evento (informações necessárias ao lançamento da diária no sistema).

 Trecho de ida

Local de origem: informar a cidade de onde o servidor irá sair de fato, se o servidor for sair da sua cidade de residência, ele deverá colocar a mesma e anotar na justificativa (ver adiante). Caso o servidor vá iniciar a sua viagem de Campinas, por exemplo, colocar “Campinas”. Lembrando que o servidor que não sair do Câmpus Hortolândia, não terá direito ao auxílio transporte. Para que não ocorra o desconto, deverá especificar no formulário no local de origem e de destino “Câmpus Hortolândia”.

Local de destino: cidade para onde o servidor irá.

Permanência: informar as datas de início da viagem (primeira coluna) e de término da viagem (segunda coluna).

Tipo: colocar se é trecho, permanência, trânsito ou retorno.

Meio de transporte: Descrever o meio de transporte utilizado na viagem (carro oficial, carro próprio, rodoviário, aéreo). No caso de ônibus ou aéreo é obrigatória a apresentação do bilhete de passagem.

IMPORTANTE: A apresentação dos bilhetes é utilizada para comprovação do meio de transporte utilizado a fim de justificar o pagamento de adicional de embarque e desembarque. Caso o bilhete não seja apresentado o servidor terá que devolver a União esse por meio de GRU.

Trecho de volta

Local de origem: informar a cidade de onde o servidor iniciará o retorno.

Local de destino: cidade para onde o servidor retornará. Não necessariamente é a sede do servidor. Pode ser outra cidade, mediante justificativa (explicação à frente).

Permanência: informar as datas de início da viagem de volta (primeira célula) e de término da viagem (segunda célula).

Meio de transporte: Descrever o meio de transporte utilizado na viagem (carro oficial, carro próprio, ônibus, aéreo). No caso de ônibus ou aéreo é obrigatória a apresentação do bilhete de passagem.

IMPORTANTE:

  • A apresentação dos bilhetes é utilizada para comprovação do meio de transporte utilizado a fim de justificar o pagamento de adicional de embarque e desembarque. Caso o bilhete não seja apresentado o servidor terá que devolver a União esse por meio de GRU.
  • Temos a compra de passagens rodoviárias por meio do cartão de suprimentos, consultar possibilidade com o responsável pelo cartão.
  • Conforme Comunicado 003/2015 – SCDP (arquivo em pdf, tamanho 620 kb) poderão ser ressarcidas as passagens de ônibus pagas pelo proposto desde que siga as exigências do item 2 do mesmo. 

 Justificativas

 SCDP Justificativas

Todas as justificativas devem ser preenchidas quando a solicitação de diárias se enquadrar em algumas delas.

O não preenchimento de alguma justificativa acarretará na devolução do formulário ao proposto (servidor que irá viajar) para correção, o que atrasará o lançamento da diária.

Justificativa para viagem com início ou término em cidade diferente da que o proposto está em exercício, como exemplo, servidor que sairá de Campinas e não do Câmpus Hortolândia (sede de exercício). Outro exemplo poderia ser o servidor que mora em outra cidade e foi melhor ele ir direto não passando pelo Câmpus.

Assinaturas

 

SCDP Assinaturas

Proposto: servidor que irá viajar.

Proponente: Responsável pela aprovação da diária no sistema.

Solicitante: Servidor responsável pelo lançamento da diária no sistema.

Ordenador de despesa: Responsável pela aprovação da despesa. No campus, somente o diretor é o ordenador de despesa.

Somente após isso e depois de colhidas as assinaturas necessárias, esta solicitação será entregue na CGP do Câmpus para seu “lançamento” no sistema.

As assinaturas devem ser identificadas (carimbo). Sem a devida identificação, a proposta será devolvida ao proposto para a regularização.

Sempre que as diárias não forem para ser lançadas com recurso do Câmpus, informar a CGP no ato da entrega o local para onde deve ser enviado o formulário.

 

Prestação de contas do SCDP

Entrega

No Prestação de contas, deverão ser apresentados os seguintes documentos no ato da solicitação:

a) Relatório de Viagem Nacional SCDP(arquivo em word, tamanho 195 kb) preenchido digitalmente. 

b) Nas viagens com veículo oficial, anexar a autorização de utilização de veículo oficial.

c) Nas viagens de ônibus, anexar as passagens. Imprimir o formulário “ANEXO VI - Formulário de Bilhetes e Passagens SCDP (documento em word, tamanho 178 kb), ” e colar as passagens de forma que seja possível digitalizar o documento, conforme Comunicado 01/2016 - SCDP (documento em pdf , tamanho 620 kb) e escrever nas folhas "Declaro que adquiri essas passagens com recurso próprio" assinar e datar cada folha.

d) Outros documentos que julgar necessário a comprovação da concessão de diárias e passagens.

 

Orientações sobre o preenchimento do formulário de prestação de contas do SCDP

 

Dados do servidor

Preencher os dados do servidor. 

SCDP prestao

Roteiro

É necessário preencher as duas linhas! Colocar em uma linha a ida e na outra o retorno.

Origem: informar a cidade de onde o servidor irá saiu de fato, se o servidor saiu da sua cidade de residência, ele deverá colocar a mesma.

Destino: cidade para onde o servidor foi.

Inicio e fim da Permanência: informar as datas de início da viagem e de término da viagem.

Meio de transporte: Descrever o meio de transporte utilizado na viagem (carro oficial, carro próprio, rodoviário, aéreo). No caso de ônibus ou aéreo é obrigatória a apresentação do bilhete de passagem.

IMPORTANTE: A apresentação dos bilhetes é utilizada para comprovação do meio de transporte utilizado a fim de justificar o pagamento de adicional de embarque e desembarque. Caso o bilhete não seja apresentado o servidor terá que devolver a União esse por meio de GRU.

Descrição sucinta das atividades realizadas

Descrever as atividades realizadas.

Assinaturas

Somente após isso e depois de colhidas as assinaturas necessárias, esta solicitação será entregue na CGP do Câmpus para seu “lançamento” no sistema.

As assinaturas devem ser identificadas (carimbo). Sem a devida identificação, a proposta será devolvida ao proposto para a regularização.