Quando houver a necessidade da compra de algum Material ou Contratação de Serviço, deve-se encaminhar a CLT - Coordenadoria de Licitações e Contratos os seguintes documentos, em PDF (somente):

  1. Termo de Referência no caso de materiais ou Projeto Básico quando serviço. É nestes documentos que o requisitante irá descrever todas características, peculiaridades daquilo que se pretende adquirir ou Contratar. Modelos: Serviços , Materiais e Acervo (preencher somente o que está em amarelo).
  2. Mapa Comparativo: No mapa comparativo será apresentado a pesquisa de preços, os orçamentos para comprovar a média de mercado do item;
  3. Orçamentos: é a forma como se comprova a economicidade da compra, é também a comprovação do preço médio praticado no mercado, que pode ser feito por meio da pesquisa de preços em três forma:

Comprasnet : caso a pesquisa seja feita pelo portal do Comprasnet, um orçamento somente é suficiente.

Fornecedores: consulta por meio de fornecedores , necessário três orçamentos (apresentar os e-mail da solicitação do requisitante e resposta do fornecedor)

Sites : necessários três orçamentos, dar "print" na tela, e no momento da impressão (pdf) selecionar cabeçalho e rodapé, para apresentar o dia em que foi realizada a busca.

 

Para facilitar a busca no portal do Comprasnet, utilizar se necessário o Manual de Pesquisa (Caderno de Logística). 

 

Depois de preparada toda a documentação o requisitante deve encaminhar os arquivos em PDF à CLT, para continuidade do processo de aquisição ou contratação.

Na CLT após ajustes necessários, e preparo de todos os documentos referentes ao processo licitatório como Edital e Minuta de Contrato, o processo será enviado por meio da Nuvem para a Reitoria, e somente após a aprovação da Reitoria a documentação é impressa para assinatura das partes envolvidas, e envio do processo físico para possíveis recomendações e aprovação da PRF - Procuradoria Regional Federal.

Após esta aprovação o Pregão Eletrônico é publicado no DOU - Diário Oficial.

O Pregão fica publicado por oito dias no DOU para dar ampla visibilidade aos licitantes/fornecedores. Após os oito dias de publicação o Pregão é aberto para disputas.

Após o encerramento do Pregão as áreas requisitantes são informadas por meio de publicação neste portal do resultado.

 

CLT
Coordenadoria de Licitações e Contratos