O Sistema de Registro de Preços (SRP) é um sistema de aquisição de bens e contratação de serviços, realizado por meio de uma única licitação, na modalidade de concorrência, em que as empresas, concordando em fornecer nas mesmas condições do 1º colocado, disponibilizam os bens e serviços a preços e prazos registrados em Ata específica e que, a aquisição ou contratação é feita quando melhor convier aos órgãos/entidades que integram a Ata.

 

ESTIMATIVA:

Após aberto o prazo para as Estimativas, a CLT-HTO informa quais atas estão disponíveis a todos servidores via e-mail, e a área requisitante após seu planejamento, formaliza seus quantitativos por meio do Ofício de Estimativa:

Orientações para elaboração do Ofício de Estimativa:

  • Acessar o SUAP e clonar o modelo de Ofício Eletrônico, utilizando-o como referência para a redação do Ofício de Estimativa por meio do SUAP (não serão aceitos documentos impressos ou digitais não criados no SUAP);

  • O assunto do Ofício Eletrônico de Estimativa deve seguir a nomenclatura abaixo:

Nomenclatura do assunto do Ofício de Estimativa:
Exemplo: "ESTIMATIVA - IRP 09-2019 - PERMANENTE - EQUIPAMENTOS DE FÍSICA",

  • O solicitante, assim como sua chefia imediata devem assinar eletronicamente o Ofício;
  • Finaliza-se o documento criado e compartilha-se com a CLT-HTO pelo SUAP;

 

AQUISIÇÃO:

Após intencionar o que será necessário comprar (IRP), executa-se uma Licitação, no caso, um Pregão de Registro de Preços (SRP). Depois de concluído o Pregão, a CLT-HTO informa da mesma forma quais as atas que estão disponíveis para compra, e os setores requisitantes solicitam a compra por meio do Ofício de Aquisição:

Orientações para elaboração do Ofício de Aquisição:

  • Acessar o SUAP e clonar o modelo de Ofício Eletrônico, utilizando-o como referência para a redação do Ofício de Aquisição por meio do SUAP (não serão aceitos documentos impressos ou digitais não criados no SUAP);

  • O título do assunto do Ofício Eletrônico de Aquisição deve seguir a nomenclatura abaixo:

Nomenclatura do assunto do Ofício de Aquisição:
Exemplo: "AQUISIÇÃO - SRP 09-2019 - PERMANENTE - EQUIPAMENTOS DE FÍSICA",

  • O solicitante, assim como sua chefia imediata devem assinar eletronicamente o Ofício;
  • Finaliza-se o documento criado e compartilha-se com a CLT-HTO pelo SUAP;

 

ATAS VIGENTES DE SRP's:

Atenção: Somente poderá realizar uma aquisição por Licitação Tradicional, após verificar que não conste em ATAS VIGENTES, itens idênticos ou similares ao que se pretende comprar.

Seguem abaixo as SRP's que foram estimadas pelas Diretorias e Coordenadorias do Câmpus Hortolândia e que se encontram disponíveis para aquisição:

PLANILHAS DE SRP's VIGENTES

Nº IRP Nº SRP Objeto Vigência Planilhas

MATERIAIS DE CONSUMO

02/18 18/18 Material Elétrico 13/11/2019 SRP 18/18
03/18 19/18 Ferramentas 01/11/2019 SRP 19/18
04/18 20/18 Material Laboratorial 30/11/2019 SRP 20/18
06/18 22/18 Copa e cozinha 15/10/2019 SRP 22/18
14/18 28/18 Expediente e Almoxarifado 07/11/2019 SRP 28/18
16/18 30/18 Processamento de Dados 13/03/2020 SRP 30/18
20/18 35/18 Material Químico 13/03/2020 SRP 35/18
21/18 36/18 Divisórias, Grades, Cortinas e Películas 06/11/2019 SRP 36/18
23/18 38/18 Física e Biologia 09/11/2019 SRP 38/18
30/18 45/18 Uniforme Escolar 25/09/2019 SRP 45/18
01/18 17/18 Manutenção de Bens Imóveis e Instalações 24/10/2019 SRP 17/18
27/18  01/19  Material Gráfico 03/06/2020   SRP 01/19

MATERIAIS PERMANENTES

07/17 38/17 Computadores, Notebooks e Centrais Telefônicas 19/07/2019 Para aquisição verificar com a CTI.
12/18 26/18 Mobiliário 17/12/2019 e 25/03/2020 SRP 26/18
43/18 27/18 Acervo Bibliográfico 23/10/2019 Para aquisição verificar com a Biblioteca.
08/18 24/18 Aparelhos e Utensílios Domésticos 01/11/2019 SRP 24/18
26/18 62/18 Equipamento de Química 10/12/2019 SRP 62/18 
32/18 02/18 Ferramentas I- Máquinas e Equipamentos de Oficina 24/10/2019 SRP 02/18
15/18 29/18 Ferramentas II- Máquinas, Ferramentas e Utensílios de Oficina 22/02/2020 SRP 29/18
49/18 78/18 Computadores e Notebooks (relançamento dos itens 1,4 e 5 da SRP 37/2018) 06/11/2019 Para aquisição verificar junto a CTI.

MATERIAIS DE CONSUMO E PERMANENTE

07/18 23/18 Aúdio, Vídeo e Foto 20/12/2019 e 28/03/20 SRP 23/18
24/18 39/18 Extintores 23/10/2019 SRP 39/18

 
Obs.1: Nas planilhas constam itens com células na cor vermelha, isso quer dizer que foram itens cancelados (por inexistência de proposta de licitantes, ou por estarem acima do preço, sem sucesso de negociação e etc), portanto podem ser adquiridos por Licitação Tradicional.

Obs.2: Caso haja interesse em adquirir itens que não foram estimados, será necessário realizar o Remanejamento de Quantitativo conforme Comunicado DRG nº 06/2017

 

SIGLAS:

CLT-HTO: Coordenadoria de Licitações e Contratos - Câmpus Hortolândia

IRP: Intenção de Registro de Preços

SRP: Sistema de Registro de Preços