A Gerência Educacional – GED setor subordinado à Direção-Geral (DRG) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo – IFSP – Câmpus Hortolândia  tem como funções acompanhar, supervisionar e planejar, com as coordenadorias educacionais, a execução de políticas educacionais e atividades acadêmicas desenvolvidas na instituição. Dentre suas atribuições está o acompanhamento da implantação do Projeto-Político-Pedagógico (PPP), a promoção da articulação entre as coordenadorias educacionais e o seu assessoramento, o subsídio à elaboração e reformulação dos Projetos Pedagógicos de Curso (PPC) bem como a supervisão e acompanhamento de sua execução e a promoção,  supervisão de ações para a diminuição da evasão em conjunto com os demais setores do câmpus.

Estão subordinadas/vinculadas à Gerência Educacional as seguintes coordenadorias educacionais:

  • Coordenadorias de Curso: Responsáveis pelo acompanhamento, supervisão e planejamento dos projetos pedagógicos de curso, solicitações de otimização de utilização dos espaços acadêmicos e aquisições para melhorias do curso, acompanhamento e supervisão das atividades docentes nas diversas atividades do curso, dentre outras atribuições.
  • Coordenadoria de Apoio ao Ensino - CAE: responsável pela rotina escolar, distribuição e uso dos ambientes educacionais, procedimentos de criação de turmas e atribuição de aulas no sistema acadêmico, acompanhamento e registro das atividades de ensino previstas, agendamento de reposições, acompanhamento e execução do programa de alimentação escolar, supervisão do cumprimento das regras disciplinares, registro e encaminhamento das ocorrências diárias, dentre outras atribuições.
  • Coordenadoria do Sócio-Pedagógico – CSP:  Responsável pela orientação e supervisão educacional , assistências pedagógica, psicológica  ou social, acompanhamento das políticas inclusivas no campus e do programa de assistência estudantil (PAE), atendimento a pais e alunos em geral, dentre outras atribuições.
  • Coordenadoria de Registros Acadêmicos – CRA (Secretaria Acadêmica): Responsável pela guarda e preservação dos registros escolares do corpo discente, realização de matrículas e rematrículas, inserção de dados e informações nos sistemas acadêmicos internos e externos, expedição de documentos acadêmicos, recebimento e encaminhamento das solicitações dos estudantes, dentro outras atribuições.
  • Coordenadoria de Biblioteca – CBI: Responsável por coordenar e executar as atividades relacionadas aos processos técnicos e administrativos da biblioteca, visando o armazenamento, a recuperação e a disseminação da informação, dentre outras atribuições.