Este Edital HTO.004/2017, consiste na seleção de empresa especializada que realizará duas sessões solenes de colação de grau a serem realizadas em períodos estabelecidos no calendário acadêmico e datas a serem definidas no primeiro e no segundo semestre no IFSP Câmpus Hortolândia.

Para se inscrever, os interessados deverão apresentar proposta contante no item 3.1, deste edital, entregues presencialmente na Coordenadoria de Apoio à Direção do Câmpus Hortolândia do IFSP, situado na Avenida Thereza Ana Cecon Breda, s/n Vila São Pedro - Hortolândia – SP  no período de 02 a 08 de março de 2017, das 11h às 19h, ou por meio do e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. (assunto: Inscrição de Seleção de Empresa para Colação de Grau) até a mesma data.

 

A Coordenadoria de Apoio à Direção (CDI), órgão subordinado diretamente à Diretoria Geral do câmpus tem por finalidade prestar suporte técnico-administrativo a Direção do câmpus, bem como:

-Assistir à Diretoria Geral do câmpus em suas representações sempre que solicitado(a);

- Revisar e encaminhar os atos administrativos e normativos da Diretoria Geral do câmpus;

- Encaminhar, revisar e controlar documentação e correspondência no âmbito da Direção;

- Responsabilizar-se pelo cerimonial e eventos da Diretoria Geral, coordenando atividades internas e externas ao Câmpus para realização dos mesmos;

- Organizar, encaminhar e arquivar a documentação de interesse da Direção Geral do câmpus, mantendo em ordem arquivos ativos e inativos;

- Receber, protocolar, expedir e distribuir a documentação e correspondência do câmpus;

- Divulgar o câmpus por meio da imprensa;

- Em conjunto com a Gerência Educacional (GED), colaborar nos preparativos e execução de cerimônias de formatura e demais solenidades e eventos do Câmpus, executando atividades de recepção e encaminhamento de público;

- Responsabilizar-se pela publicidade e controle de cartazes e mensagens nos murais sob responsabilidade da Direção Geral;

  O serviço de correios tem como objetivo o trâmite de documentos para atender as demandas pertinentes à rotina administrativa do IFSP sendo realizado às quartas-feiras pela Coordenadoria de Apoio à Direção.

 As prestações de serviços abrangem: carta simples, carta com Aviso de Recebimento (AR), SEDEX, SEDEX 10.

 As correspondências que podem ser encaminhadas através deste serviço são aquelas que tenham outro destino diferente da Reitoria (serviço via malote) ou que tenham urgência no envio, já que o malote é realizado uma vez na semana.