Registro de Frequência 

A Instrução Normativa nº 08 de 01/07/2022 estabelece o procedimento padrão, no âmbito do IFSP, para o registro regular da jornada de trabalho e orienta os procedimentos operacionais e fluxo do sistema de ponto via Suap.

O sistema Oficial para registro de ponto (frequência) no âmbito do IFSP, é o SUAP- Sistema Unificado de Administração Pública, conforme  Comunicado nº 25/2019 - DGP-PRD  (arquivo em pdf, tamanho 201 kb).

Dessa forma,  as justificativas de faltas, atrasos, saídas antecipadas, viagens a serviço e demais ocorrências referentes ao registro de ponto eletrônico deverão constar  no SUAP .

• IN nº 02 de 2018 SGP/MPDG/ME 
• IN nº 08 de 2022 RET/IFSP
• IN nº 09 de 2022 RET/IFSP
• IN nº 11 de 2022 RET/IFSP
• Comunicado nº 25/2019 - DGP-PRD(arquivo em pdf, tamanho 201 kb).

 MANUAL DE REGISTRO DE FREQUÊNCIA A PARTIR DE 01/03/23

• MANUAL DE REGISTRO DE PONTO

Casos em que os servidores deverão anexar documentação comprobatória para o abono da falta e/ou atraso no seu registro de frequência pelo Suap (por enquanto informar a chefia por email ou via processo suap com a documentação):

a) Atestado de horas para Ausência Parcial por motivo de saúde do servidor ou de seu familiar;

b) Declaração para: Participação do Tribunal do Júri; Justiça Eleitoral; Militar; Doação de Sangue (nos casos de Justiça Eleitoral e Doação de Sangue, os documentos originais deverão ser entregues na CGP depois de anexados no SUAP);

c) Anexos I e II da portaria IFSP n. 4011/2018 para Trabalho Remoto (TR).

OBS : Os manuais de registro de frequência serão atualizados pela DGP.

 Mais informações acessar link da Reitoria : Ponto eletrônico

Programa de Gestão  de Desempenho (Teletrabalho)

Link PGD

Fundamentação Legal:

• IN nº 02 de 2018 SGP/MPDG/ME 
• IN nº 02 de 30/09/2019  (arquivo em pdf, tamanho 1.082 kb) (REVOGADA)
• IN nº 08 de 2022 RET/IFSP
• IN nº 09 de 2022 RET/IFSP
• IN nº 11 de 2022 RET/IFSP
• Comunicado nº 25/2019 - DGP-PRD

A concessão do Auxilio-transporte aos servidores do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo é realizada conforme regras explicitadas na Instrução Normativa 001/2019 (arquivo em pdf, tamanho 2,77 MB).

Nos casos em que o Auxílio-transporte seja referente à utilização de veículo próprio nos deslocamentos diários, o valor a ser utilizado é baseado no mesmo que o transporte coletivo.

O Auxílio-transporte será concedido na folha de pagamento do mês anterior ao da competência, para o atendimento parcial dos gastos com o deslocamento do servidor.

Como requerer: Através de processo SUAP.

Procedimentos

• Acessar o Suap;
• Adicionar o Documento eletrônico : Em Documentos/Processos→Documentos eletrônicos →Documentos→Adicionar Documento de Texto→Tipo: Requerimento→Modelo: Auxílio Transporte→Nível de Acesso: Restrito→Hipótese Legal: Informação Pessoal – dados pessoais e dados de pessoas sensíveis (Art.31 da Lei 12527/2011)→Setor Dono: Selecione seu setor de exercício→ Assunto: Atualização Cadastral . Após editar o texto e assinar ,finalizar o documento.
• Criar Processo eletrônico: No documento eletrônico criado, clicar em Criar Processo Eletrônico no Suap → Interessado: servidor requisitante→Nível de acesso Restrito e Hipótese Legal: Informação Pessoal – dados pessoais e dados de pessoas sensíveis (Art.31 da Lei 12527/2011) ;
• Print com pesquisa de valores das passagens e itinerário (com data) em conformidade com a Instrução Normativa 001/2019.
• Encaminhar processo a CGP.

Qualquer alteração ( valor, dias de utilização e etc) deverá ser informada por meio de um novo processo no Suap com o requerimento.

O lançamento referente a alteração será realizado a partir da data de entrega, sendo o valor calculado, a partir da mesma.

Atenção: Nos afastamentos com  período igual  ou superior  a  30  dias (como, por exemplo, para capacitação ou qualificação), será  excluído o  auxílio  transporte.

Cabe esclarecer que, no retorno do afastamento ,o servidor  deverá requerer o auxílio transporte   novamente   por   meio   de   novo   preenchimento   de   formulário e envio de processo a CGP. 

Salientamos que o benefício será pago novamente a partir da data de entrega do novo requerimento.

Fundamentação Legal:

• Decreto nº 95.247, de 17/11/1987
• Instrução normativa IFSP nº 01, de 18 de dezembro de 2017 (Revogada)
• Instrução normativa IFSP nº 01 de 18 de março de 2015 (Revogada)
• Art. 60 da Lei nº 8.112, de 11/12/1990
• Decreto nº 2.880, de 15/12/1998
• Ofício nº 153 - COGLE/SRH/MP, de 13/06/2000 - Proibição de pagamento retroativo
• Medida Provisória nº 2.165-36, de 23/08/2001
• Orientação Normativa nº 04, de 08/04/2011, da SRH/MPOG, publicada no DOU de 11/04/2011, Seção 1, pág. 98
• Instrução Normativa 001/2019

Comunicados/Portarias/Instruções Normativas

2022

Instrução Normativa nº 11/2022 RET/IFSP

Retifica IN 08/22 e torna sem efeito IN 09/22

Instrução Normativa nº 09/2022 RET/IFSP

Retifica a IN 08/22 registro de frequência

Instrução Normativa nº 08/2022 RET/IFSP

Procedimentos para o registro regular de frequência dos servidores.

Comunicado nº 33/2022 DGP/PRD

Recadastramento manutenção saúde suplementar pelo SouGov

Comunicado nº 32/2022 DGP/PRD

Tramites para concessão de jornada flexibilizada

Comunicado nº 24/2022 DGP-PRD

Concessão de auxilio transporte e adicionais Teletrabalho

Comunicado nº 20/2022 DGP/PRD

Divulgação do sistema informatizado, tabela de atividades e ato administrativo próprio do teletrabalho

Instrução Normativa nº 08/2022 de 01/07/2022

Procedimento padrão para registro de jornada de trabalho e sistema de ponto.

Instrução Normativa nº 65 de 30/07/2020

Orientações, critérios e procedimentos gerais relativos à implementação de Programa de Gestão.

Portaria nº 46/2022- RET/IFSP DE 25/04/2022

Implementação do Programa de Gestão na modalidade de teletrabalho

Portaria nº 36/2022 - RET/IFSP, DE 13/01/2022

Implementação do Programa de Gestão na modalidade de teletrabalho

Comunicado nº 01/2022-DGP/PRD

Agendamento e Homologação de férias : Módulo Sou.Gov Líder

2021

Comunicado nº 47/2021- DGP-PRD

Portaria nº 5.612/IFSP, de 13 de outubro de 2021 - Novas orientações sobre a retomada das atividades presenciais nos câmpus
e na Reitoria do IFSP. 

Comunicado nº 44/2021 DGP-PRD

Instrução Normativa SGP/SEDGG/ME nº 54, de 20/05/ 2021 sobre Registro de Greve

Comunicado nº 38/2021- DDGP/DGP

Novas orientações sobre a retomada das atividades presenciais

Comunicado nº 37/2021- DDGP/PRD

Retomada de atividades presenciais nos câmpus e Reitoria IFSP

Comunicado nº 36/2021 DDGP/DGP

Agendamento de férias do Exercício 2022 via módulo “Férias” do SIGEPE

Comunicado nº 34/2021-DDGP-DGP

Ação fraudulenta (golpe) em recebimento de Precatórios /RPV

Comunicado nº 33/2021-DDGP-DGP

Fluxos e procedimentos processos de alteração de regime de trabalho docente.

Comunicado nº 22/2021-DDGP-DGP

Fluxo e procedimentos para processos de Função de Apoio a Gestão

Comunicado nº 20/2021- DDGP/DGP

Disponibilização do aplicativo SouGov e desativação do Sigepe servidor e pensionista

Instrução Normativa nº 01/2021-PRO-DI

Regulamenta os Procedimentos para afastamento, autorização e licença ao pesquisador público

Comunicado nº 16/2021-DDGP/DGP

Concessão do benefício de auxílio-natalidade aos servidores públicos adotantes

Comunicado nº 12/2021-DDGP//DGP

Movimentação de servidores - Edital IFSP nº 480/2020, retificado pelo Edital n 482/2020

Comunicado nº 11/2021- DDGP/DGP

Prorrogação de prazo para o Recadastramento Anual de Saúde Suplementar 2021

Comunicado nº 10/2021 DDGP/DGP

Recadastramento Anual de Saúde Suplementar 2021

2020

Portaria nº 4389 de 21 de dezembro de 2020

Programa de Promoção a Qualidade de Vida do Servidor

 Comunicado nº 13/2020- DDGP-DGP

Acesso ao Atestado Web por desktop(computador)

Comunicado nº 10/2020 -DDGP/DGP

Alteração de Férias devido a eventual mudança do calendário acadêmico

Comunicado nº 09/2020- PRO-DI/RET/IFSP

Novos critérios: pagamento de auxílio-transporte, adicional noturno, adicionais ocupacionais, modificação de período de férias e de jornada de trabalho para os servidores em trabalho remoto e/ou grupo de risco durante o surto da Covid-19.

 Comunicado nº   08/2020- DDGP-DGP

Implantação Atestado Web

Comunicado nº 08/2020- PRO-DI

Concessão de Adicional Noturno e Reprogramação de Férias durante o surto da Covid-19.

Comunicado nº 02/2020-DADP-DGP

Licença Gestante para mães de prematuros.

Comunicado nº 02/2020- PRO-DI 

Suspensão temporária de auxílio-transporte, adicional noturno, adicionais ocupacionais, modificação de período de férias e de jornada de trabalho para os servidores em trabalho remoto e/ou grupo de risco durante o surto da Covid-19.

Comunicado nº 01/2020-DACP-DGP

Agendamento de Férias do Exercício de 2021- Modulo Férias Web-Sigepe

Comunicado nº 01/2020- CLN-DGP

Nova data de concessão de Licença para Atividades Politicas -Eleições 2020

Comunicado nº 07/2020- DGP

Instruções sobre Registro de Frequência devido ao surto de Covid-19

2019

Instrução Normativa nº 002 /2019

Procedimentos para Registro de Frequência -SUAP

2018

Comunicado nº 32/2018 DGP

Obrigatoriedade de utilização do módulo “Férias Web” para agendamento e/ou alteração de férias no âmbito do IFSP.

2016

Comunicado nº 004/2016 DAGP

Agendamento de férias para servidores afastados para licença capacitação

2015

Comunicado nº 41/2015-DAGP

Controle de frequência dos professores substitutos e temporários.

Comunicado 003/2015 - SCDP

Comunica sobre o Ressarcimento de Passagens Rodoviárias pagas pelo proposto.

Comunicado nº 10/2015 - DDGP

Comunica sobre as progressões por capacitação profissional dos servidores integrantes do Plano de Carreira dos Servidores Técnicos-Administrativos das Instituições Federais de Ensino (PCCTAE).

Comunicado nº 45/2015 - DAGP

Simplificação de exigências na entrega de comprovante de endereço que não estiver em nome do servidor.

Comunicado nº 46/2015 - DAGP

Atualização Cadastral de Endereço

Comunicado nº 47/2015 - DAGP 

Inclusão de dependentes

Comunicado nº 48/2015 - DAGP

Retificação do Comunicado 047/2015 - DAGP - Inclusão de dependentes para fins de acompanhamento de pessoa da família.

Comunicado nº 53/2015-GCPP/DAGP 

Instruções gerais de férias, referente 2016.

2011

Orientação Normativa SRH nº 02 de 23/02/2011

Regras e procedimentos Sipec-férias

Sumário

• Primeiro Acesso
• Recuperar Senha
• Contracheque
• Comprovantes de Rendimentos

O SIGEPE - Portal de Serviços do Servidor é mantido pelo Governo Federal e possui informações sobre a vida funcional.

 Primeiro acesso

Após acessar o SIGEPE, clique em acesso SIGAC.

Será exibida a tela abaixo. Em "Precisa de Ajuda", selecione primeiro acesso.

Na próxima tela, informar número do CPF, código da imagem e continuar.

Seguir instruções da tela.

Recuperar senha

Após acessar SIGEPE, clique em acesso SIGAC.

Será exibida a tela abaixo. Em "Precisa de Ajuda", selecione esqueci minha senha.

Seguir instruções da tela. Será encaminhado um e-mail com a nova senha para o endereço eletrônico cadastrado. Agendamento de férias ainda é feito pelo Sigepe.

Contracheque

Para visualização do contracheque, acesse SOUGOV , siga os passos indicados no Comunicado 20/2021 DDGP-DGP(arquivo em pdf, tamanho 112 kb).

A prévia do contracheque é importante para verificar, antecipadamente, se os lançamentos efetuados estão corretos.

Como a prévia do contracheque fica disponível, para consulta, por pouco tempo, o aplicativo SouGov.br enviará um alerta (push) para avisá-lo. 

1º) Para consultar a prévia do seu contracheque, clique no símbolo ao lado de "Prévia":

2º) Ao clicar em "Meus Contracheques" serão apresentadas informações mais detalhadas:Para acesso ao último contracheque, selecionar o ícone, conforme abaixo:

Comprovante de Rendimentos

Para visualização do contracheque, acesse SOUGOV

1º) É importante, antes de acessar o seu comprovante de rendimentos, verificar seu vínculo, caso tenha mais de um. Na seta ao lado de “Órgão – Uorg – Matrícula”, você pode selecionar o vínculo atual ou o anterior: 

2º) Após confirmar se o seu vínculo está correto, vá para o “AutoAtendimento” e clique em “Rendimentos IRPF”:

3º) Clique na seta ao lado para escolher o ano desejado e para gerar o arquivo do documento, clique na seta ao lado de "Comprovante de Rendimentos"

4º) Caso queira enviar o comprovante de rendimentos para o whatsApp ou e-mail, clique nos três pontinhos, depois em “Enviar arquivo” e escolha a opção desejada:

 Desbloqueio de Usuário

 
As solicitações de desbloqueio de usuário no SIGEPE deverão ser encaminhadas exclusivamente por meio do e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. contendo o nome completo e CPF do servidor interessado.

Comunicamos ainda que as solicitações serão atendidas no prazo de três dias úteis.