O Câmpus Hortolândia no momento possui os seguintes Contratos Continuados :

CONTRATO SERVIÇO EMPRESA PORTARIA FISCALIZAÇÃO FISCAL TITULAR FISCAL SUBSTITUTO VIGÊNCIA  TERMO ADITIVO VIGENTE
04-578/2020 CANTINA FLAVIO FRANCISCO DA SILVA   PAMELLA CAMPOS DAVIS TOLEDO

27/02/2021

SUSPENSO

1º ano

SUSPENSO

03-578/2020 LIMPEZA SOBRENK 49/2021

HÉLIO ORDONIO (fiscal técn.)

JOSÉ NASCIMENTO (fiscal adm.)

DENISE HIROSE (gestor)

ÉLCIO COSTA (fiscal técn.)

GILDETE SALES (fiscal adm.)

ISRAEL MORAES (gestor)

11/03/2022 1º ano
03/2017 TELEFONIA TELEFONICA BRASIL S.A    37/2018   RAFAEL VERONEZZI RODRIGO PIERINI 18/06/2022 4º Termo
01-578/2020 PORTARIA CENTURION SERVICOS EIRELI 51/2021

SHEILA CABRAL (fiscal técn.)

DENISE HIROSE (fiscal adm.)

TAYNA POVIA (gestor)

ISRAEL MORAES (fiscal técn.)

SHEILA CABRAL (fiscal adm.)

LILIAN CHAGAS (gestor)

01/02/2022 2º ano
02-578/2020 VIGILÂNCIA DORIO - VIGILANCIA E SEGURANCA PATRIMONIAL EIRELI 52/2021

ISRAEL MORAES (fiscal técn.)

LILIAN CHAGAS (fiscal adm.)

DENISE HIROSE (gestor)

ÉLCIO DA COSTA (fiscal técn.)

TAYNA POVIA (fiscal adm.)

PAMELLA CAMPOS (gestor)

01/02/2022 2º ano
05/2018 SEGURO GENTE SEGURADORA 106/2018 DENISE HIROSE SHEILA CABRAL 27/11/2021 2º ano
04-578/2021 AQUISIÇÃO DE CESTAS (FRUTAS, VERDURAS E LEGUMES) - PNAE COOPASUL  0086/2021  ISRAEL MORAES  HÉLIO ORDÔNIO   30/01/2022 1º ano.
05-578/2021 SEGURO DE VIDA - ALUNOS SEGUROS SURA S.A  

DOUGLAS BEIRO 

 HÉLIO ORDÔNIO 11/10/2022 1º ano.
10-578/2020 MANUTENÇÃO PREDIAL DIEX 50/2021

ISRAEL MORAES  (fiscal técn.)

GILDETE SALES   (fiscal adm.)

RODRIGO PIERINI (gestor)

WALTER ARAÚJO       (fiscal técn.)

JOSÉ VALDEMIR (fiscal adm.)

LETÍCIA CABRAL  (gestor)

15/10/2022 2º ano.

 

 

 

 

 

 

 

 

Obs. Caso houver qualquer problema , sugestão, críticas e etc acerca da Prestação de algum serviço terceirizado ou mesmo com o próprio funcionário contratado, comunicar aos fiscais de contratos mencionados acima.

 

SRP - Sistema de Registro de Preços (SRP), é um sistema de aquisição de bens e contratação de serviços, realizado por meio de uma única licitação, em que a empresa melhor classificada (ganhadora), concorda em fornecer durante 1 anos algum tipo de produto, para no caso, todos os câmpus do IFSP que realizaram anteriormente suas estimativas.

 ESTIMATIVA: Após aberto o prazo para as Estimativas, a CLT-HTO informa quais atas estão disponíveis a todos servidores via e-mail, e a área requisitante após seu planejamento, formaliza seus quantitativos por meio de um Ofício de Estimativa.

Orientações para elaboração do Ofício Eletrônico de Estimativa

  • Acessar o SUAP, clonar ou usar como modelo o Ofício de Estimativa 19/2019*, e ajustar tudo o que for necessário;
  • O assunto do Ofício de Estimativa deve seguir a seguinte nomenclatura - Ex: "ESTIMATIVA - IRP 09-2019 - PERMANENTE - EQUIPAMENTOS DE FÍSICA";
  • O solicitante, assim como sua chefia imediata devem assinar eletronicamente o Ofício;
  • Após as assinaturas, finalizar o documento criado e compartilhar com a CLT-HTO pelo SUAP e avisar por e-mail (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) sobre o interesse pela estimativa.

* Salientamos que o ofício de estimativa deve conter obrigatoriamente os 4 seguintes itens: Estudo de Demanda, Relação de Itens, Memória de Cálculo e Concordância com o objeto. Portanto não aceitaremos documentos incompletos. Como se trata de um modelo, apagar as observações caso optem por clonar o documento.

 AQUISIÇÃO: Após intencionar o que será necessário comprar (IRP), é realizada uma Licitação, no caso, um Pregão de Registro de Preços (SRP). Depois de concluído o Pregão, a CLT-HTO informa da mesma forma quais as atas que estão disponíveis para compra, e os setores requisitantes podem solicitar a compra por meio de um Ofício de Aquisição:

Orientações para elaboração do Ofício Eletrônico de Aquisição

  • Acessar o SUAP e clonar o modelo de Ofício de Aquisição, e ajustar tudo o que for necessário;
  • O assunto do Ofício de Aquisição deve seguir a seguinte nomenclatura - Ex: "AQUISIÇÃO - SRP 09-2019 - PERMANENTE - EQUIPAMENTOS DE FÍSICA";
  • O solicitante, assim como sua chefia imediata devem assinar eletronicamente o Ofício;
  • Após as assinaturas, finalizar o documento criado, compartilhar com a CLT-HTO pelo SUAP e avisar por e-mail (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) sobre o interesse pela aquisição.

 

ATAS VIGENTES DE SRP's:

Atenção: Somente poderá realizar uma aquisição por Licitação Tradicional após verificar que não conste em ATAS VIGENTES, itens idênticos ou similares ao que se pretende comprar.

Seguem abaixo as SRP's que se encontram disponíveis para aquisição:

ATAS DE SRP's VIGENTES

Nº IRP Nº SRP Objeto Vigência Planilhas Processo

MATERIAIS DE CONSUMO

11/20 11/20

Alimentos prontos para discentes

RELANÇADA SRP 25/2021

01/06/2022

24/08/2022

SRP 11/20

SRP 25/21

000906.2020-31
22/20 22/20 Uniformes Escolares 27/04/2022 não estimada 001245.2020-61
02/20 02/20 Material Gráfico (Parcial)

18/12/2021

02/03/2022

SRP02/20 000962.2020-76
02/21 02/21 Kits de Alimentação - Cestas Básicas 15/06/2022 SRP 02/21 000656.2021-11 
04/21 04/21 Material Educativo e Esportivo   não estimada 000761.2021-50
12/21 12/21 Material Laboratorial   não estimada 001328.2021-31
14/21 14/21 Divisórias, Cortinas e Películas   não estimada  
07/20 07/20 Material Eletrônico 17/08/2022 SRP 07/20 000294.2021-68
20/21 20/21 Manutenção de bens imóveis e instalações 29/09/2022 SRP 20/21 001105.2021-74

MATERIAIS PERMANENTES

14/20 14/20 Equipamentos de Química e Cozinha Industrial 04/12/2021 SRP 14/20 000503.2020-92
17/20 17/20

Mobiliário Escolares 

Relançamento: SRP 01/21

27/11/2021

11/06/2022

SRP 17/20 - 01/21 000587.2020-64
18/20 18/20 Mobiliário em Geral

28/12/2021

19/02/2022

SRP 18/20 000955.2020-74
19/21 19/21 Aparelhos e Utensílios Domésticos   não estimada 000745.2021-67

MATERIAIS DE CONSUMO E PERMANENTE

           

SERVIÇO

24/21  24/21   Seguro de Vida - Alunos Estagiários  12/07/2022 Para aquisição verificar com CEX/ CSP  

 
Obs.1: Nas planilhas constam itens com células na cor vermelha, isso quer dizer que foram itens cancelados (por inexistência de proposta de licitantes, ou por estarem acima do preço, sem sucesso de negociação e etc), portanto podem ser adquiridos por Licitação Tradicional.

Obs.2: Caso haja interesse em adquirir itens que não foram estimados, será necessário realizar o Remanejamento de Quantitativo conforme Comunicado DRG nº 06/2017

 

SIGLAS:

CLT-HTO: Coordenadoria de Licitações e Contratos - Câmpus Hortolândia

IRP: Intenção de Registro de Preços

SRP: Sistema de Registro de Preços

Seguem abaixo os quadros resumo onde constam as informações relevantes acerca dos Projetos de Aquisição da Coordenadoria de Licitações e Contratos:

2021 - Em andamento

Objeto

Nº PROCESSO

Requisitante Recurso Valor Estimado Nº Licitação Valor Homologado Status Status por Item
Aquisição de Insumos para o retorno das atividades presenciais - Protocolo Biossegurança  000141.2021-11 Câmpus Hortolândia  Orçamentário  R$58.611,86 PR 01-578/2021 R$ 42.609,50 Homologado  Termo de Homologação
Aquisição de Permanente e Consumo I  23439.000968.2021-24 Diversas áreas Orçamentário R$ 78.972,79  PR 02-578/2021 R$ 61.603,08  Homologado Termo de Homologação 
Aquisição de Cestas de Produtos da Agricultura Familiar - PNAE 2021 000760.2021-13 DAE Orçamentário R$ 28.884,67 CH 01-578/2021  R$ 28.884,67  Homologado  Termo de Homologação 

2020 - Concluídos

Objeto

Nº PROCESSO

Requisitante Recurso Valor Estimado Nº Licitação Valor Homologado Status Status por Item
Aquisição de Materiais de Consumo e Permanente diversos para atender às demandas do Câmpus Hortolândia 1  23439.000520.2020-20 Diversos setores  Orçamentário  R$ 374.188,92 PR 08.578/2020   R$ 270.425,99 Empenhado Homologação 
Aquisição de Licença de Software para Geração de Aulas. 23439.000909.2020-75 DAE   Orçamentário R$ 1.263,34  COT 01.578/2020 R$1.129,57  Empenhado Homologação 
Aquisição Frutas - PNAE 2020 23439.000768.2020-91 DAE  Orçamentário R$28.500,00 DISP 02-578/2020 R$28.500,00 Contrato Assinado Homologação
Aquisição de Materiais de Consumo e Permanente diversos para atender às demandas do Câmpus Hortolândia 2 23439.000969.2020-98 Diversos setores Orçamentário R$213.236,22   PR12-578/2020 R$134.178,37  Empenhado Homologação 

Siglas:

CLT - Coordenadoria de Licitações e Contratos

CAE - Coordenadoria de Apoio ao Ensino

CAP - Coordenadoria de Patrimônio e Almoxarifado

DAA - Diretoria Adjunta de Administração

PR - Pregão

PRF3 - Procuradoria Regional Federal da 3º Região

CLT2 : Coordenadoria de Licitações e Contratos (reitoria)

DOU: Diário Oficial da União

CTR : Coordenadoria de Termo de Referência (reitoria)

TR:  Termo de Referência

ETP: Estudo Técnico Preliminar.

Segue abaixo o quadro resumo onde constam os Projetos de Contratação de Serviços em andamento na Coordenadoria de Licitações e Contratos deste ano:

 

2021

Objeto

Nº Processo

Requisitante Recurso Valor Estimado Nº Licitação Valor Homologado Status
Serviço de instalação de quiosque com fornecimento de materiais 001430.2021-37 DRG Orçamentário R$ 124.329,33 03-578/2021   Agendado para 14/10
               

2020

Objeto

Nº Processo

Requisitante Recurso Valor Estimado Nº Licitação Valor Homologado Status
Contratação de empresa especializada na prestação de serviços continuados de Vigilância/Segurança Patrimonial Desarmada e Portaria 001770.2019-43 DAA Orçamentário  R$310.691,04  PR 01-578/2020  R$272.948,64 Homologado
Contratação de empresa especializada de Limpeza, Asseio e Conservação. 001756.2019-40 DAA Orçamentário R$252.222,48 PR 02-578/2020 R$237.938,40 Homologado 
Concessão Onerosa - Cantina 
001802.2019-19
DAA  Arrendamento  R$420,23 PR 03-578/2020   R$1.962,15*  Homologado
Contratação de empresa para serviço de montagem e instalação de cobertura - área de entrada dos discentes. 000280.2020-63 DAA Orçamentario R$30.348,32 PR 04-578/2020  R$30.348,32 Homologado
Contratação de empresa para serviço de confecção e instalação de sinalização visual. 000131.2020-02 DAA Orçamentário  R$14.965,42 PR 05-578/2020 R$11.415,26 Homologado
 Aquisição de sistema fotovoltaico para geração de energia elétrica, compreendendo a aprovação deste junto à concessionária de energia, o fornecimento de todos os equipamentos e materiais, a instalação, a efetivação do acesso junto à concessionária de energia  000545.2020-23 DAA  Orçamentário R$1.018.143,23 PR 06-578/2020 R$674.815,20  Homologado
Contratação de serviço de instalação de equipamentos e acessórios de acessibilidade, com fornecimento de materiais, ferramentas, equipamentos e mão de obra necessários à plena execução do serviço. 000405.2020-55 DAA Orçamentário R$38.497,49 PR 07-578/2020 R$37.321,80 Homologado
Contratação de serviço continuado de manutenção predial (preventiva e corretiva) e conservação dos bens móveis e imóveis, com fornecimento de mão de obra residente (com dedicação exclusiva) e não residente, equipe volante (sem dedicação exclusiva), além do fornecimento de peças de reposição e materiais de consumo. 23439.000662.2020-97 DAA Orçamentário R$ 265.017,78  PR 09-578/2020 R$264.514,47  Homologado
Contratação Serviço Continuado de Limpeza.  23439.001337.2020-41   DAA Orçamentário R$259.170,16 PR 15-578/2020 R$244.800,00 Homologado

 

* Valor homologado conforme fórmula do item 5.1.3 do Edital. Desta forma, quanto MENOR O LANCE DA LICITAÇÃO, MAIOR O VALOR MENSAL OFERTADO.

Siglas:

CLT - Coordenadoria de Licitações e Contratos

CLT2 - Coordenadoria de Licitações e Contratos (reitoria) 

CAP - Coordenadoria de Patrimônio e Almoxarifado

CCO - Coordenadoria de Contratação Direta (reitoria)

CTI - Coordenadoria de Tecnologia da Informação

CTR - Coordenadoria de Termo de Referência

DISP - Dispensa de Licitação

DOU - Diário Oficial da União

DAA - Diretoria Adjunta de Administração

DPL - Diretoria de Planejamento e Orçamento (reitoria)

DIE - Diretoria de Infraestrutura e Expansão

INEX - Inexigibilidade

PR - Pregão

PRF3 - Procuradoria Regional Federal da 3º Região

Quando houver a necessidade da compra de algum Material ou Contratação de Serviço, deve-se apresentar a CLT - Coordenadoria de Licitações e Contratos os seguintes documentos, via e-mail somente:

  1. Termo de Referência - Formato editável: É neste documento que o requisitante irá descrever todas as peculiaridades daquilo que se pretende adquirir ou contratar. Preencher somente o que consta em amarelo, demais informações serão preenchidas pela CLT;
  2. Mapa Comparativo Formato editável: Serve para comprovar que o preço estimado representa de fato a realidade do mercado. São necessários três orçamentos para cada item, e a média desses valores será o preço registrado em processo;
  3. 2Orçamentos - Todos em PDF: é a forma como se comprova a economicidade da compra e também o preço médio praticado no mercado. A pesquisa de mercado deve seguir as regras das Instrução Normativa nº 73/2020;
  4. Análise Fundamentada:Ofício do Suap (com assinatura da Chefia Imediata e Diretor Geral), onde o requisitante explica como obteve os valores de referência e onde se justifica tudo aquilo que diz respeito a pesquisa de preços como por exemplo não encontrar o orçamento prioritário, necessidade de utilizar outro método de pesquisa, apresentação de menos de três orçamentos e etc. É necessário compartilhar o ofício com a CLT;
  5. Enquete - Realizar o preenchimento, e as respostas são enviadas automaticamente para CLT - São Perguntas realizadas com base nas recomendações mais comuns dos últimos pareceres da Procuradoria Regional Federal - PRF acerca dos processos de aquisição. A enquete possibilita que o processo seja mais rápido e eficiente, sem que necessite, que após retorno do processo da PRF, tenhamos que consultar cada requisitantes sobre as recomendações. Outras recomendações que a PRF faça, diferentes das comumente realizadas, consultaremos os requisitantes para que as respondam.         

*2Os orçamentos podem ser obtidos das seguintes fontes:

  • Comprasnet ou Outros entes públicos - Prioritariamente : Esse orçamento é prioritário e no caso do Comprasnet as buscas podem ser feitas via Painel de Preços, ³Atas de Registro de Preços e Pesquisa Textual. Se atentar para o prazo de validade dos orçamentos;

  • Fornecedores: É obrigatórios a apresentação dos e-mail da solicitação formal do requisitante e resposta do fornecedor. O orçamento deve conter descrição do objeto, valor, razão social, cnpj , endereço e telefone de contato. Registrar na Análise Fundamentada, outros fornecedores que foram consultados e não enviaram suas propostas;

  • Sítios Eletrônicos/Mídias Especializadas: para orçamentos obtidos por sites é obrigatório que conste data e horário da pesquisa; Apresentar o valor real do produto, não considerar promoções que destoem da média do mercado; não é admitido orçamento de sítios de leilão ou intermediários de vendas;

  • Outro método.

Todos os orçamentos são anexados no processo do SUAP, que contem pouco espaço para upload, portanto, no caso de orçamentos encontrados em sites, excluir páginas que não são relevantes, e salvar em PFD apenas a página que contem as informações que de fato importam como descrição do material, valor, foto e etc. 

Veja: Exemplo de orçamento bom X Exemplo de orçamento com páginas desnecessárias.

 

Arquivo - Breve resumo sobre PAC/PGC, Licitações e SRP's.

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Depois de preparada toda a documentação o requisitante deverá encaminhar os arquivos do Termo de Referência, Mapa Comparativo e Orçamentos para o e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. para continuidade do processo de aquisição ou contratação.

Na CLT após ajustes necessários, e preparo de todos os documentos referentes ao processo licitatório como Edital e Minuta de Contrato e etc, o processo será enviado para a recomendações e aprovação da PRF - Procuradoria Regional Federal. Caso haja recomendações da Procuradoria que já não tenham sido respondidas antecipadamente na enquete, as áreas serão informadas para que respondam os itens do parecer.

Após esta aprovação o Pregão Eletrônico é publicado no DOU - Diário Oficial

Obrigatoriamente o Pregão deve ficar publicado por no mínimo oito dias no DOU para dar ampla visibilidade aos licitantes/fornecedores. E além da publicação no DOU também publicamos a notícia sobre a abertura neste portal institucional. Após os oito dias de publicação o Pregão é aberto para disputas. Os licitantes enviarão suas propostas que serão remetidas às áreas requisitantes para aceitação

Após o encerramento do Pregão as áreas requisitantes são informadas neste portal do resultado, e logo em seguida encaminhamos para empenho.

Após confirmar o recebimento do empenho os fornecedores poderão entregar os itens em até 60 dias, e realizada a entrega os requisitantes analisarão os itens e procederão com o ateste da Nota Fiscal, que será encaminhada para pagamento, concluindo-se assim o processo de aquisição.


(Nota¹) Para Contratação de Serviço desde Setembro/2017 devemos utilizar modelos de Termos de Referência da Advocacia Geral da União, e além dos documentos citados acima, novos documentos devem compor o processo atendendo às regras da IN nº 05/2017:

  1. Formalização da Demanda: Documento emitido pelo requisitante da contratação. Formaliza a indicação dos servidores que serão            responsáveis pela elaboração de todos os documentos.
  2. Mapa de Riscos para o Planejamento da Contratação e para a Seleção do Fornecedor: Documento que informa quais são os riscos       que podem ocorrer durante a tramitação do processo de contratação e quais serão as medidas preventivas e de ações de contingência.
  3. Estudo Preliminar: Estudo realizado pela Equipe de Planejamento para nortear a elaboração do Termo de Referência. 

CLT
Coordenadoria de Licitações e Contratos