SRP - Sistema de Registro de Preços - IFSP Câmpus Hortolândia

SRP - Sistema de Registro de Preços é um sistema de aquisição de bens e contratação de serviços, realizado por meio de uma única licitação centralizada pela Reitoria, em que a empresa melhor classificada (ganhadora), concorda em fornecer durante 1 ano algum tipo de produto/ serviço, para no caso, todos os câmpus do IFSP que realizaram anteriormente suas estimativas.

COMO ESTIMAR NUMA INTENÇÃO DE REGISTRO DE PREÇOS (IRP)

Após aberto o prazo para as estimativas, a Coordenadoria de Licitações e Contratos informa quais atas estão disponíveis a todos servidores via e-mail, e a área requisitante após seu planejamento, formaliza seus quantitativos por meio de um Ofício de Estimativa.
Acessar o SUAP, clonar ou usar o modelo de ofício para estimativa e ajustar tudo o que for necessário;
O assunto do Ofício de Estimativa deve seguir a seguinte nomenclatura - Ex: "ESTIMATIVA - IRP 09-2019 - PERMANENTE - EQUIPAMENTOS DE FÍSICA";
O solicitante, assim como sua chefia imediata devem assinar eletronicamente o documento;
Após as assinaturas, finalizar o documento criado e compartilhar com a CLT-HTO pelo SUAP e avisar por e-mail (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) sobre o interesse pela estimativa.

* Não aceitaremos documentos incompletos. Como se trata de um modelo, apagar as observações caso optem por clonar o documento.

COMO ADQUIRIR ITENS DE UMA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS (SRP)

Após intencionar (estimar) o que será necessário comprar (IRP), é realizada uma licitação centralizada na Reitoria, no caso, um Pregão de Registro de Preços (SRP). Depois de concluído o Pregão, a Coordenadoria de Licitações e Contratos informa via e-mail quais as atas que estão disponíveis para compra e os setores requisitantes podem solicitar a compra por meio de um Ofício de Aquisição:
Acessar o SUAP e clonar o modelo de ofício de aquisição , e ajustar tudo o que for necessário;
O assunto do Ofício de Aquisição deve seguir a seguinte nomenclatura - Ex: "AQUISIÇÃO - SRP 09-2019 - PERMANENTE - EQUIPAMENTOS DE FÍSICA";
O solicitante, assim como sua chefia imediata devem assinar eletronicamente o Ofício;
Após as assinaturas, finalizar o documento criado, compartilhar com a CLT-HTO pelo SUAP e avisar por e-mail (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) sobre a necessidade de aquisição.

A tabela abaixo trata das atas vigentes. Caso queira consultar a Planilha de Status da Reitoria, onde constam as SRPs em elaboração, clique aqui. Consultar a Planilha de Status da Reitoria ajuda a identificar licitações em andamento ou planejamento. Ou seja, será possível saber se o item que você deseja adquirir já está sendo licitado ou planejado para ser licitado e adquirido via SRP.

ATAS DE SRPs VIGENTES E DISPONÍVEIS PARA AQUISIÇÃO
Nº IRP	Nº SRP	Objeto	Vigência	Planilhas	Processo
MATERIAIS DE CONSUMO
07/20	07/20	Almoxarifado Virtual	Vigência contratual	SRP 07/2020 - UASG 201057	000634.2020-70
11/20	11/20	Alimentos prontos para discentes RELANÇAMENTO 02 - SRP 29/2021	19/11/2022	SRP 29/21	000906.2020-31
05/21	05/21	Ferramentas	03/01/2023	SRP 05/21	001325.2021-06
06/21	06/21	Material Elétrico	03/01/2023	SRP 06/21	001326.2021-42
10/21	10/21	Expediente/ Almoxarifado RELANÇAMENTO 01	31/03/2023 21/07/2023	SRP 10/21 SRP 33/22	001327.2021-97
12/21	12/21	Material Laboratorial RELANÇAMENTO 01	13/12/2022 06/06/2023	Não estimada	001328.2021-31
14/21	14/21	Divisórias, Cortinas e Películas RELANÇAMENTO 01	21/12/2022	Não estimada
15/21	15/21	Material Químico	20/12/2022 Exceto empresas REY-GLASS COMERCIAL E SERVICOS EIRELI e PROC9 INDUSTRIA QUIMICA EIRELI	Não estimada
20/21	20/21	Manutenção de bens imóveis e instalações RELANÇAMENTO 01 - SRP 28/2021	30/11/2022 (somente grupo 2)	SRP 28/21	001105.2021-74
21/21	21/21	Material de Processamento de Dados RELANÇAMENTO 01 - SRP 34/2022	14/04/2023 01/09/2023	SRP 21/21 e 34/22	001761.2021-77
07/22	07/22	Uniforme Escolar	17/10/2023	SRP 07/22	001291.2022-22
14/22	14/22	Divisórias, grades, cortinas e películas	24/08/2023	SRP 14/22	001336.2022-69
27/22	27/22	Jogos dos IFs RELANÇAMENTO 01 - SRP 42/2022	02/08/2023 05/10/2023	SRP 27/22 e 42/22	001208.2022-15
MATERIAIS PERMANENTES
35/21	34/21	Acervo Bibliográfico	10/12/2022	Para aquisição verificar com a CBI
05/22	50/22	Mobiliário em geral Relançamento 01 SRP 39/22	11/07/2023 21/10/2023	SRP 50/22 e 39/22	000431.2022-45
09/22	09/22	Mobiliário Escolar	02/09/2023	SRP 09/22	001360.2022-06
11/22	11/22	Aparelhos e utensílios domésticos	22/07/2023	SRP 11/22 e 81/22 relanç	001077.2022-76
36/22	36/22	Leitor Biométrico	06/10/2023	SRP 36/22	001543.2022-13
04/22	40/22	Equipamentos de Química	24/08/2023	SRP 40/22	000952.2022-01
08/22	08/22	Desktops, Notebooks e Monitores	09/11/2023	Para aquisição verificar com a CTI	000876.2022-25
MATERIAIS DE CONSUMO E PERMANENTE
13/20	22/22	Áudio, vídeo e foto	29/08/2023 (parcial)	SRP 22/22	001277.2020-67
18/21	18/21	Extintores	03/01/2023	SRP 18/21	001764.2021-19
08/22	08/22	Máquinas, Ferramentas e Utensílios de Oficina	11/10/2023	SRP 08/22 NÃO ESTIMADA	001525.2022-31
15/22	15/22	NAPNE e Sinalização	06/10/2023	SRP 15/22	001500.2022-38
37/22	37/22	Lab IF Maker	03/10/2023	SRP 37/22	001581.2022-76
SERVIÇO
03/222	03/22	Atendimento aos discentes com necessidades especiais	11/03/2023	Para aquisição verificar com CSP e NAPNE	000663.2022-01

Obs.1: Nas planilhas constam itens com células na cor vermelha, isso quer dizer que foram itens cancelados (por inexistência de proposta de licitantes, ou por estarem acima do preço, sem sucesso de negociação e etc), portanto podem ser adquiridos por Licitação Tradicional.

Obs.2: Caso haja interesse em adquirir itens que não foram estimados, será necessário realizar o Remanejamento de Quantitativo conforme Comunicado DRG nº 06/2017.

COMO ESTIMAR NUMA INTENÇÃO DE REGISTRO DE PREÇOS (IRP)

Após aberto o prazo para as estimativas, a Coordenadoria de Licitações e Contratos informa quais atas estão disponíveis a todos servidores via e-mail, e a área requisitante após seu planejamento, formaliza seus quantitativos por meio de um Ofício de Estimativa.

Acessar o SUAP, clonar ou usar omodelo de ofício para estimativa e ajustar tudo o que for necessário;

O assunto do Ofício de Estimativa deve seguir a seguinte nomenclatura - Ex: "ESTIMATIVA - IRP 09-2019 - PERMANENTE - EQUIPAMENTOS DE FÍSICA";

O solicitante, assim como sua chefia imediata devem assinar eletronicamente o documento;

* Não aceitaremos documentos incompletos. Como se trata de um modelo, apagar as observações caso optem por clonar o documento.

COMO ADQUIRIR ITENS DE UMA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS (SRP)

Acessar o SUAP e clonar o modelo de ofício de aquisição, e ajustar tudo o que for necessário;

O assunto do Ofício de Aquisição deve seguir a seguinte nomenclatura - Ex: "AQUISIÇÃO - SRP 09-2019 - PERMANENTE - EQUIPAMENTOS DE FÍSICA";

O solicitante, assim como sua chefia imediata devem assinar eletronicamente o Ofício;

ATAS DE SRPs VIGENTES E DISPONÍVEIS PARA AQUISIÇÃO

Nº IRP

Nº SRP

Objeto

Vigência

Planilhas

Processo

MATERIAIS DE CONSUMO

07/20

07/20

Almoxarifado Virtual

Vigência contratual

SRP 07/2020 - UASG 201057

11/20

11/20

Alimentos prontos para discentes

RELANÇAMENTO 02 - SRP 29/2021

19/11/2022

05/21

05/21

Ferramentas

03/01/2023

06/21

06/21

Material Elétrico

03/01/2023

10/21

10/21

Expediente/ Almoxarifado

RELANÇAMENTO 01

31/03/2023

21/07/2023

SRP 33/22

001327.2021-97

12/21

12/21

Material Laboratorial

RELANÇAMENTO 01

13/12/2022

06/06/2023

14/21

14/21

Divisórias, Cortinas e Películas

RELANÇAMENTO 01

21/12/2022

15/21

15/21

Material Químico

20/12/2022

Exceto empresas REY-GLASS COMERCIAL E SERVICOS EIRELI e PROC9 INDUSTRIA QUIMICA EIRELI

20/21

20/21

Manutenção de bens imóveis e instalações

RELANÇAMENTO 01 - SRP 28/2021

30/11/2022 (somente grupo 2)

21/21

21/21

Material de Processamento de Dados

14/04/2023

27/22

27/22

Jogos dos IFs

02/08/2023

MATERIAIS PERMANENTES

35/21

34/21

Acervo Bibliográfico

10/12/2022

Para aquisição verificar com a CBI

05/22

Acessar o SUAP, clonar ou usar o modelo de ofício para estimativa e ajustar tudo o que for necessário;

Acessar o SUAP e clonar o modelo de ofício de aquisição , e ajustar tudo o que for necessário;