SRP - Sistema de Registro de Preços (SRP), é um sistema de aquisição de bens e contratação de serviços, realizado por meio de uma única licitação, em que a empresa melhor classificada (ganhadora), concorda em fornecer durante 1 anos algum tipo de produto, para no caso, todos os câmpus do IFSP que realizaram anteriormente suas estimativas.

ESTIMATIVA:

Após aberto o prazo para as Estimativas, a CLT-HTO informa quais atas estão disponíveis a todos servidores via e-mail, e a área requisitante após seu planejamento, formaliza seus quantitativos por meio de um Ofício de Estimativa.

Orientações para elaboração do Ofício Eletrônico de Estimativa:

  • Acessar o SUAP e clonar o modelo de Ofício de Estimativa, e ajustar tudo o que for necessário;
  • O assunto do Ofício de Estimativa deve seguir a seguinte nomenclatura - Exemplo: "ESTIMATIVA - IRP 09-2019 - PERMANENTE - EQUIPAMENTOS DE FÍSICA";
  • O solicitante, assim como sua chefia imediata devem assinar eletronicamente o Ofício;
  • Após as assinaturas, finaliza-se o documento criado e compartilha-se com a CLT-HTO pelo SUAP.

 AQUISIÇÃO:

Após intencionar o que será necessário comprar (IRP), é realizada uma Licitação, no caso, um Pregão de Registro de Preços (SRP). Depois de concluído o Pregão, a CLT-HTO informa da mesma forma quais as atas que estão disponíveis para compra, e os setores requisitantes podem solicitar a compra por meio de um Ofício de Aquisição:

Orientações para elaboração do Ofício Eletrônico de Aquisição:

  • Acessar o SUAP e clonar o modelo de Ofício de Aquisição, e ajustar tudo o que for necessário;
  • O assunto do Ofício de Aquisição deve seguir a seguinte nomenclatura - Exemplo: "AQUISIÇÃO - SRP 09-2019 - PERMANENTE - EQUIPAMENTOS DE FÍSICA";
  • O solicitante, assim como sua chefia imediata devem assinar eletronicamente o Ofício;
  • Após as assinaturas, finaliza-se o documento criado e compartilha-se com a CLT-HTO pelo SUAP.

 ATAS VIGENTES DE SRP's:

Atenção: Somente poderá realizar uma aquisição por Licitação Tradicional, após verificar que não conste em ATAS VIGENTES, itens idênticos ou similares ao que se pretende comprar.

Seguem abaixo as SRP's que se encontram disponíveis para aquisição:

ATAS DE SRP's VIGENTES

Nº IRP Nº SRP Objeto Vigência Planilhas

MATERIAIS DE CONSUMO

02/18 18/18 Material Elétrico 13/11/2019 SRP 18/18
03/18 19/18 Ferramentas 01/11/2019 SRP 19/18
04/18 20/18 Material Laboratorial 30/11/2019 SRP 20/18
06/18 22/18 Copa e cozinha 15/10/2019 SRP 22/18
14/18 28/18 Expediente e Almoxarifado 07/11/2019 SRP 28/18
16/18 30/18 Processamento de Dados 13/03/2020 SRP 30/18
20/18 35/18 Material Químico 13/03/2020 SRP 35/18
21/18 36/18 Divisórias, Grades, Cortinas e Películas 06/11/2019 SRP 36/18
23/18 38/18 Física e Biologia 09/11/2019 SRP 38/18
30/18 45/18 Uniforme Escolar 25/09/2019 SRP 45/18
01/18 17/18 Manutenção de Bens Imóveis e Instalações 24/10/2019 SRP 17/18
27/18  01/19  Material Gráfico 03/06/2020   SRP 01/19

MATERIAIS PERMANENTES

07/17 38/17 Computadores, Notebooks e Centrais Telefônicas 19/07/2019 Para aquisição verificar com a CTI.
12/18 26/18 Mobiliário 17/12/2019 e 25/03/2020 SRP 26/18
43/18 27/18 Acervo Bibliográfico 23/10/2019 Para aquisição verificar com a Biblioteca.
08/18 24/18 Aparelhos e Utensílios Domésticos 01/11/2019 SRP 24/18
26/18 62/18 Equipamento de Química 10/12/2019 SRP 62/18 
32/18 02/18 Ferramentas I- Máquinas e Equipamentos de Oficina 24/10/2019 SRP 02/18
15/18 29/18 Ferramentas II- Máquinas, Ferramentas e Utensílios de Oficina 22/02/2020 SRP 29/18
49/18 78/18 Computadores e Notebooks (relançamento dos itens 1,4 e 5 da SRP 37/2018) 06/11/2019 Para aquisição verificar junto a CTI.

MATERIAIS DE CONSUMO E PERMANENTE

07/18 23/18 Aúdio, Vídeo e Foto 20/12/2019 e 28/03/20 SRP 23/18
24/18 39/18 Extintores 23/10/2019 SRP 39/18

 
Obs.1: Nas planilhas constam itens com células na cor vermelha, isso quer dizer que foram itens cancelados (por inexistência de proposta de licitantes, ou por estarem acima do preço, sem sucesso de negociação e etc), portanto podem ser adquiridos por Licitação Tradicional.

Obs.2: Caso haja interesse em adquirir itens que não foram estimados, será necessário realizar o Remanejamento de Quantitativo conforme Comunicado DRG nº 06/2017

 

SIGLAS:

CLT-HTO: Coordenadoria de Licitações e Contratos - Câmpus Hortolândia

IRP: Intenção de Registro de Preços

SRP: Sistema de Registro de Preços