O objetivo deste Artigo é apresentar a Coordenadoria de Contabilidade e Finanças/CCF-HTO, e as principais atribuições a ela vinculadas, no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo - Câmpus Hortolândia.
A Coordenadoria de Contabilidade e Finanças-CCF, foi criada em 18 de dezembro de 2015 e está subordinada à Diretoria Adjunta Administrativa e à Direção Geral do Câmpus-DRG. Dentre as principais atribuições da Coordenadoria, destacamos a participação e assessoria no planejamento, na execução e no controle das rotinas Orçamentária, Financeira, Contábil, Patrimonial e Conformidade de Gestão do Câmpus IFSP Hortolândia.
Para consecução das atividades da CCF, são utilizadas as principais plataformas:
- SIAFI - Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal, que é um sistema contábil que tem por finalidade realizar todo o processamento, controle e execução financeira, patrimonial e contábil do governo federal brasileiro;
- SIASG - Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais, que é o sistema utilizado para facilitar e agilizar os processos de compra e aquisição de materiais e serviços do Governo Federal;
- SICAF - Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores, que constitui o registro cadastral do Poder Executivo Federal e é mantido pelos órgãos e entidades que compõem o Sistema de Serviços Gerais – SISG (Decretos nº 1.094, de 23 de março de 1994 e nº 4.485, de 25 de novembro de 2002);
- SIAFIWEB_CPR - Contas a Pagar e Receber, que é um subsistema do SIAFI que possibilita ao usuário obter informações analíticas e gerenciais relativas ao fluxo financeiro ou de caixa, da previsão até o efetivo recebimento e pagamento, permitindo, ainda, mediante opção, a realização automática destas operações;
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TESOURO GERENCIAL - Utilizado para consulta de informações do SIAFI, construído em uma plataforma de business intelligence (a mesma utilizada no Sistema de Informações de Custos). A partir de 2015, esse sistema irá substituir o SIAFI Gerencial para consulta da execução orçamentária e financeira e o Sistema de Informações de Custos (SIC) para consulta de informações de custos do Governo Federal.
- COMPRASNET CONTRATOS 4.0 - é uma ferramenta do governo federal que automatiza os processos de gestão contratual e conecta servidores públicos responsáveis pela execução e fiscalização de contratos, tornando informações disponíveis a qualquer momento e melhorando as condições de gestão e relacionamento com fornecedores.
Além destas, são utilizadas outras ferramentas e recursos tecnológicos alternativos como o portal do "Tesouro Gerencial" e "Compras Governamentais" e outros. A finalidade destas plataformas é integrar os órgãos da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional.