O presente artigo tem por finalidade a apresentação da Diretoria Adjunta de Administração (DAA) do Câmpus Hortolândia do IFSP, bem como a apresentação de suas principais atribuições, bem como dos setores vinculados a esta gerência.
A Diretoria Adjunta de Administração – DAA, setor subordinado à Direção-Geral (DRG) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo – IFSP – Câmpus Hortolândia, tem como principal atribuição a responsabilidade de coordenar, supervisionar, avaliar e controlar as atividades relativas à administração do órgão. Dentre as atividades desenvolvidas por este setor, abrangem, em síntese, a gestão financeira e orçamentária, gestão de recursos humanos, gestão de materiais e patrimônio, bem como o acompanhamento das licitações e gestão dos contratos administrativos.
Atualmente existem quatro coordenadorias vinculadas à Diretoria Adjunta de Administração do Câmpus Hortolândia do IFSP. Apresentamos abaixo cada uma delas e um breve resumo de suas responsabilidades:
- Coordenadoria de Licitações e Contratos - CLT: A Coordenadoria de Administração é a instância responsável por assessorar e colaborar com a Diretoria Adjunta de Administração na execução da gestão orçamentária, financeira e tecnológica, além de atividades relativas à administração de materiais, bens móveis e imóveis e serviços;
- Coordenadoria de Manutenção, Almoxarifado e Patrimônio - CAP: A Coordenadoria de Manutenção, Almoxarifado e Patrimônio é responsável pela gestão do estoque físico de materiais, dos patrimônios, fornecer suporte às comissões designadas para a realização dos inventários anuais, administrar a utilização e a manutenção da frota de veículos, bem como a manutenção de todos os bens do Câmpus Hortolândia do IFSP.
- Coordenadoria de Gestão de Pessoas - CGP: Compete à Coordenadoria de Gestão de Pessoas o exercício de diversas tarefas como o processamento do ponto eletrônico, controle de pagamentos de adicional noturno, ressarcimentos do auxílio saúde, pagamento de auxílio transporte, protocolo e encaminhamento de atestados médicos, gestão de processos de progressão funcional e avaliação de desempenho dos servidores, atualização de informações nos sistemas SIAPE, SIAPECAD e demais sistemas do IFSP, auxiliar no planejamento da capacitação dos servidores do Câmpus Hortolândia, entre outras atividades relacionadas à Gestão de Pessoas.
- Coordenadoria de Contabilidade e Finanças - CCF: A Coordenadoria de Contabilidade e Finanças, por sua vez, tem entre suas atribuições a responsabilidade de efetuar o controle orçamentário do Câmpus Hortolândia, propondo reformulações e adequações às necessidades, manter planilhas e controles internos atualizados, controle do movimento e saldos de recursos orçamentários, responsabilizar-se por atividades referentes à Conformidade de Gestão, controlar as liquidações de empenhos, analisar processos inscritos em restos a pagar verificando a possibilidade de cancelamento, apropriação de contratos do Câmpus Hortolândia nos sistemas SIAFI ou SIASG, dentre outras atribuições.
