A Direção Geral informa por meio do Memorando Circular n° 01 DRG/HTO o prazo para que os setores encaminhem seus projetos que precisem de recursos orçamentários. Caberá a cada setor demandante a elaboração do termo de referência com especificação técnica e respectivos orçamentos (3) para preço obtenção do preço referencial, ou o levantamento das atas de registro preço vigentes com respectivo número de processo no sistema comprasnet do governo federal, ação esta que deve ter preferência por conferir maior agilidade ao processo de compras. A partir destas informações a Coordenadoria de Administração (CAD/HTO) dará os encaminhamentos para elaboração dos editais e montagem dos processos de licitatórios do campus nos moldes estabelecidos pela PRA. Os prazos máximos para encaminhamento da referida documentação pelos setores à CAD/HTO são:
  1. tens orçamentários – capital e custeio - 26 de abril
  2. Itens extra-orçamentários – capital e custeio – 30 de maio