Segue abaixo o quadro resumo onde constam os Projetos de Contratação de Serviços em andamento na Coordenadoria de Licitações e Contratos deste ano:

 Quadro Resumo Serviço - 2020

Objeto

Nº Processo

Requisitante Recurso Valor Estimado Nº Licitação Valor Homologado Status
Concessão Onerosa - Cantina 
001802.2019-19
DAA  Arrendamento  R$ 420,23 PR 03-578/2020   R$ 1.962,15*  Homologado
Contratação de empresa especializada na prestação de serviços continuados de Vigilância/Segurança Patrimonial Desarmada e Portaria 001770.2019-43  DAA  Orçamentário  R$ 310.691,04  PR 01-578/2020  R$ 272.948,64  Homologado
Contratação de empresa especializada de Limpeza, Asseio e Conservação. 001756.2019-40 DAA Orçamentário  R$ 252.222,48 PR 02-578/2020 R$ 237.938,40 Homologado
Contratação de empresa para serviço de montagem e instalação de cobertura - área de entrada dos discentes. 000280.2020-63 DAA Orçamentaria R$ 30.348,32 PR 04-578/2020  R$ 30.348,32 Homologação
Contratação de empresa para serviço de confecção e instalação de sinalização visual. 000131.2020-02 DAA Orçamentaria  R$ 14.965,42 PR 06-578/2020 R$ 11.415,26 Homologado

 

* Valor homologado conforme fórmula do item 5.1.3 do Edital. Desta forma, quanto MENOR O LANCE DA LICITAÇÃO, MAIOR O VALOR MENSAL OFERTADO.

Siglas:

CLT - Coordenadoria de Licitações e Contratos

CLT2 - Coordenadoria de Licitações e Contratos (reitoria) 

CAP - Coordenadoria de Patrimônio e Almoxarifado

CCO - Coordenadoria de Contratação Direta (reitoria)

CTI - Coordenadoria de Tecnologia da Informação

CTR - Coordenadoria de Termo de Referência

DISP - Dispensa de Licitação

DOU - Diário Oficial da União

DAA - Diretoria Adjunta de Administração

DPL - Diretoria de Planejamento e Orçamento (reitoria)

DIE - Diretoria de Infraestrutura e Expansão

INEX - Inexigibilidade

PR - Pregão

PRF3 - Procuradoria Regional Federal da 3º Região

SRP - Sistema de Registro de Preços (SRP), é um sistema de aquisição de bens e contratação de serviços, realizado por meio de uma única licitação, em que a empresa melhor classificada (ganhadora), concorda em fornecer durante 1 anos algum tipo de produto, para no caso, todos os câmpus do IFSP que realizaram anteriormente suas estimativas.

 

ESTIMATIVA: Após aberto o prazo para as Estimativas, a CLT-HTO informa quais atas estão disponíveis a todos servidores via e-mail, e a área requisitante após seu planejamento, formaliza seus quantitativos por meio de um Ofício de Estimativa.

Orientações para elaboração do Ofício Eletrônico de Estimativa

  • Acessar o SUAP e clonar o modelo de Ofício de Estimativa, e ajustar tudo o que for necessário;
  • O assunto do Ofício de Estimativa deve seguir a seguinte nomenclatura - Ex: "ESTIMATIVA - IRP 09-2019 - PERMANENTE - EQUIPAMENTOS DE FÍSICA";
  • O solicitante, assim como sua chefia imediata devem assinar eletronicamente o Ofício;
  • Após as assinaturas, finaliza-se o documento criado e compartilha-se com a CLT-HTO pelo SUAP.

 

AQUISIÇÃO: Após intencionar o que será necessário comprar (IRP), é realizada uma Licitação, no caso, um Pregão de Registro de Preços (SRP). Depois de concluído o Pregão, a CLT-HTO informa da mesma forma quais as atas que estão disponíveis para compra, e os setores requisitantes podem solicitar a compra por meio de um Ofício de Aquisição:

Orientações para elaboração do Ofício Eletrônico de Aquisição

  • Acessar o SUAP e clonar o modelo de Ofício de Aquisição, e ajustar tudo o que for necessário;
  • O assunto do Ofício de Aquisição deve seguir a seguinte nomenclatura - Ex: "AQUISIÇÃO - SRP 09-2019 - PERMANENTE - EQUIPAMENTOS DE FÍSICA";
  • O solicitante, assim como sua chefia imediata devem assinar eletronicamente o Ofício;
  • Após as assinaturas, finaliza-se o documento criado, compartilha-se com a CLT-HTO pelo SUAP e envia-se e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. informando que o documento foi compartilhado.

 

ATAS VIGENTES DE SRP's:

Atenção: Somente poderá realizar uma aquisição por Licitação Tradicional, após verificar que não conste em ATAS VIGENTES, itens idênticos ou similares ao que se pretende comprar.

Seguem abaixo as SRP's que se encontram disponíveis para aquisição:

ATAS DE SRP's VIGENTES

Nº IRP Nº SRP Objeto Vigência Planilhas

MATERIAIS DE CONSUMO

27/18  01/19  Material Gráfico 02/06/2020   SRP 01/19
07/19 07/19 Material Eletrônico 20/08/2020 SRP 07/19
10/19 10/19 Processamento de Dados (relançamento) 26/08/2020 Para aquisição verificar com a CTI.
11/19 11/19 Alimentos para Discentes 25/09/2020 Para aquisição verificar com a CAE.
35/19 53/19 Alimentos para Discentes - Relanç. itens 13,14,15 e 17 da SRP 11/19 11/12/2020 Para aquisição verificar com a CAE.
15/19 15/19 Ferramentas (exceto grupo 1 e item 99) 20/08/2020 SRP 15/19
28/19 28/19 Manutenção de Bens Imóveis 22/11/2020 SRP 28/19
16/19 16/19 Material Elétrico  11/12/2020 SRP 16/19
22/19 22/19 Uniforme Escolar 20/12/2020 Para aquisição verificar com a CSP.
23/19 23/19 Expediente/ Almoxarifado/ Copa/ Cozinha 10/03/2021 SRP 23/19

MATERIAIS PERMANENTES

09/19 09/19 Equipamentos de Física 22/10/2020 SRP 09/19
26/19 26/19 Mobiliário em Geral - Relançamento da SRP 26/2018 21/08/2020 SRP 26/19
19/19 19/19 Aparelhos e Utensílios Domésticos  05/12/2020 SRP 19/19
27/19 49/19 Acervo Biblográfico 01/10/2020 Para aquisição verificar com a CBI.

MATERIAIS DE CONSUMO E PERMANENTE

17/19 17/19 Divisórias, Grades, Cortinas e Películas 19/11/2020 SRP 17/19
04/19 04/19 Equipamentos para Quadras e Ginásios  19/11/2020 SRP 04/19
08/19 08/19 Equipamentos Napne e Sinalização de Acessibilidade 05/12/2020 SRP 08/19

SERVIÇO

02/19 18/19 Seguro de Vida - Alunos Estagiários 22/08/2020 Para contratar verificar com a CEX.
06/19 06/19 Organização de Eventos  22/11/2020 Para contratar verificar com a CEX e CDI.
39/19 29/19 Manutenção Predial 22/11/2020 Para contratar verificar com a DAA.

 
Obs.1: Nas planilhas constam itens com células na cor vermelha, isso quer dizer que foram itens cancelados (por inexistência de proposta de licitantes, ou por estarem acima do preço, sem sucesso de negociação e etc), portanto podem ser adquiridos por Licitação Tradicional.

Obs.2: Caso haja interesse em adquirir itens que não foram estimados, será necessário realizar o Remanejamento de Quantitativo conforme Comunicado DRG nº 06/2017

 

SIGLAS:

CLT-HTO: Coordenadoria de Licitações e Contratos - Câmpus Hortolândia

IRP: Intenção de Registro de Preços

SRP: Sistema de Registro de Preços

O Câmpus Hortolândia no momento possui os seguintes Contratos Continuados :

CONTRATO SERVIÇO EMPRESA PORTARIA FISCALIZAÇÃO FISCAL TITULAR FISCAL SUBSTITUTO VIGÊNCIA  TERMO ADITIVO VIGENTE
04-578/2020 CANTINA FLAVIO FRANCISCO DA SILVA 20/2020 KLEBER BETINI DAVIS TOLEDO 27/02/2021 1º ano
03/2015 LIMPEZA NOVA ALIANÇA       20/2018 SHEILA CABRAL DENISE HIROSE 11/03/2020 5º Termo
03/2017 TELEFONIA TELEFONICA BRASIL S.A 37/2018   RAFAEL VERONEZZI RODRIGO PIERINI 18/06/2020 2º Termo
01-578/2020 PORTARIA CENTURION SERVICOS EIRELI 06/2020 DENISE HIROSE ISRAEL MORAES 01/02/2021 1º ano
02-578/2020 VIGILÂNCIA DORIO - VIGILANCIA E SEGURANCA PATRIMONIAL EIRELI 07/2020 DAVIS TOLEDO CÁSSIA SILVESTRINI 01/02/2021 1º ano
05/2018 SEGURO GENTE SEGURADORA 106/2018 DENISE HIROSE SHEILA CABRAL 27/11/2020 1º ano
03-578/2019 BANANA E GOIABA COOPASUL 95/2019 PAMELLA CAMPOS ISRAEL MORAES 30/09/2020 1º ano.
04-578/2019 CHIPS GONÇALVINA 96/2019 PAMELLA CAMPOS ISRAEL MORAES 30/09/2020 1º ano.
05-578/2019 MEXERICA ADRIANA 97/2019 PAMELLA CAMPOS ISRAEL MORAES 30/09/2020 1º ano.
07-578/2019 APOIO ADMINISTRATIVO GLOBAL 105/2019 ISRAEL MORAES RODRIGO PIERINI 15/10/2020 1º ano.

 

Obs. Caso houver qualquer problema , sugestão, críticas e etc acerca da Prestação de algum serviço terceirizado ou mesmo com o próprio funcionário contratado, comunicar aos fiscais de contratos mencionados acima.

 

Segue abaixo o quadro resumo onde constam os Projetos de Aquisição em andamento na Coordenadoria de Licitações e Contratos deste ano:

 Quadro Resumo - Aquisição 2020

 

Objeto

Nº PROCESSO

Requisitante Recurso Valor Estimado Nº Licitação Valor Homologado Status Status por Item
                 
                 

Siglas:

CLT - Coordenadoria de Licitações e Contratos

CAE - Coordenadoria de Apoio ao Ensino

CAP - Coordenadoria de Patrimônio e Almoxarifado

DAA - Diretoria Adjunta de Administração

PR - Pregão

PRF3 - Procuradoria Regional Federal da 3º Região

CLT2 : Coordenadoria de Licitações e Contratos (reitoria)

DOU: Diário Oficial da União

CTR : Coordenadoria de Termo de Referência (reitoria)

A Coordenadoria de Licitações e Contratos do IFSP - Câmpus Hortolândia - CLT-HTO, vinculada à Diretoria Adjunta de Administração - DAA, é o setor onde são realizados os Processos Licitatórios e a Gestão dos Contratos.

Os Processos Licitatórios são iniciados em alguns casos desde a Elaboração do Projeto Básico/Termo de Referência (documentos que descrevem características dos produtos ou serviços a serem adquiridos) até sua execução, como no caso dos Pregões.

Quanto a Gestão dos Contratos, verificamos a atual situação destes, por exemplo se a empresa contratada se mantém nas mesmas condições fiscais apresentadas no momento da Licitação, a vigência do contrato, o direito à Repactuações e ajustes, a manutenção das garantias contratuais e etc.

A Coordenadoria de Licitações e Contratos localiza-se no Prédio Administrativo na sala E206 do piso superior.