Coordenadoria de Apoio ao Ensino (CAE)

COORDENADORIA DE APOIO AO ENSINO

A Coordenadoria de Apoio ao ensino (CAE) é responsável pelos processos de organização administrativa que envolvem a coordenação das atividades de ensino, planejamento e orientação, supervisionando e avaliando estas atividades para assegurar a regularidade do desenvolvimento do processo educativo.

HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

O setor funciona das 7h às 21h na segunda e das 7h às 22h45 de terça à sexta.

Confira o Horário de Funcionamento do Setor aqui

E-mail: cae.hto@ifsp.edu.br

Telefones: (19) 3865-8066

EQUIPE

Assistentes de Alunos:

Ana Luiza Ferreira de Pádua Bandeira

Lilian Regina Centurion das Chagas 

Vanessa de Araújo Souza 

Assistente em Administração

Sheila Cabral leite

Coordenação

Samuel Vinente da Silva Junior (Técnico em Assuntos Educacionais) 

ATRIBUIÇÕES DO SETOR

Conforme o Art. 17 da Resolução nº 26/2016 – CONSUP/IFSP, que aprovou o Regimento dos Campus do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP), e seus eventuais alterações, compete à Coordenadoria de Apoio ao Ensino (CAE):

 I. Distribuir as aulas nos respectivos ambientes;
II. Gerenciar os Recursos Didáticos disponíveis na Instituição, quando for o caso;
III. Realizar a comunicação e divulgação, referente às atividades educacionais da Instituição, junto aos alunos;
IV. Acompanhar as atividades de ensino previstas, registrando as aulas não dadas e encaminhando relatório para a chefia imediata;
V. Registrar, publicar e acompanhar as reposições das aulas;
VI. Verificar as condições de uso das salas de aula;
VII. Lançar no sistema acadêmico o horário das aulas;
VIII. Emitir e divulgar os horários das aulas e acompanhar seu cumprimento;
IX. Acompanhar as alterações de horário acadêmico, harmonizando-as com os interesses didático-pedagógicos da Instituição;
X. Acompanhar a implementação das Normas Acadêmicas;
XI. Acompanhar as deliberações dos conselhos consultivos e deliberativos e promover suas implementações;
XII. Orientar os estudantes sobre os seus direitos e deveres como cidadãos;
XIII. Colaborar com ações inclusivas e adaptativas de acordo com as demandas identificadas do Núcleo de Apoio as Pessoas com Necessidades Educacionais Específicas NAPNE;
XIV. Participar e contribuir nas instâncias de planejamento pedagógico, no que for pertinente à CAE;
XV. Participar de reuniões com pais e Conselhos de Classe;
XVI. Elaborar documentos e relatórios conforme instruções do campus e da Pró-Reitoria de Ensino;
XVII. Dialogar com as instâncias de representação estudantil, como grêmios, centro acadêmicos e representantes de sala;
XVIII. Promover e/ou participar da organização de encontros, palestras e seminários destinados a comunidade escolar;
XIX. Atender aos alunos, pais e professores;
XX. Supervisionar o cumprimento das regras disciplinares estabelecidas no documento disciplinar institucional, mantendo registro das ocorrências diárias e providenciando o encaminhamento necessário;
XXI. Coordenar a movimentação de turmas envolvidas em eventos extraclasse, nas dependências do Campus;
XXII. Organizar a movimentação/fluxo de educandos no Campus;
XXIII. Acompanhar os procedimentos de encaminhamento do aluno, em caso de emergência, aos serviços de saúde;
XXIV. Participar na integração do estudante, especialmente na divulgação das normas acadêmicas e disciplinares;
XXV. Promover um ambiente acolhedor, de seriedade, de responsabilidade e de trabalho, desde a chegada dos docentes e dos estudantes, até seu horário de saída, tanto no atendimento, quanto na disciplina e nos encaminhamentos pertinentes;
XXVI. Participar do processo de integração de Docentes, orientando-os sobre os procedimentos em relação a essa Coordenadoria;
XXVII. Fornecer dados de infraestrutura de ensino para a definição de cursos e número de turmas a serem abertas;
XXVIII. Proceder, sob a supervisão da Gerencia Educacional, à atribuição do ensalamento das aulas dos cursos e otimizar a ocupação de salas e laboratórios dos espaços de ensino em conjunto com os coordenadores de cursos;
XXIX. Colaborar com professores e com a equipe sociopedagógica na identificação de causas determinantes do baixo rendimento escolar dos alunos;
XXX. Proceder à criação das turmas no Sistema Acadêmico;
XXXI. Proceder à atribuição de aulas no Sistema Acadêmico;
XXXII. Acompanhar a execução do Programa de Alimentação Escolar;
XXXIII. Participar da organização de atividades culturais;
XXXIV. Acompanhar e supervisionar o cumprimento das normas disciplinares estabelecidas no documento institucional, orientando e prevenindo infrações;
XXXV. Registrar as ocorrências de indisciplina dos estudantes, verificar os fatos, analisar as ocorrências/infrações e providenciar o encaminhamento ou a sanção necessária em cada caso;
XXXVI. Encaminhar ao Sociopedagógico as ocorrências disciplinares que necessitem de intervenções específicas, quando necessário.

MANUAL DO ESTUDANTE

O Manual do Estudante do Campus busca sintetizar informações relevantes para os ingressantes dos cursos de Educação Básica e Superior do IFSP - Campus Hortolândia.

Consulte aqui.

AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA PARA ESTUDANTE MENOR

REGIMENTO DISCIPLINAR DISCENTE

Medidas Disciplinares

ALIMENTAÇÃO ESCOLAR

Horário das Refeições

Cardápio

REPRESENTAÇÃO ESTUDANTIL

Representantes de Sala, Centros Acadêmicos e Grêmio Nelson Mandela

MANUAL DE PROCEDIMENTOS (CAE)

Visando registrar, de forma simplificada, as atividades executadas pela Coordenadoria de Apoio ao Ensino (CAE), e servir de parâmetros para que outros setores sistematizem seus fluxos de atendimento aos usuários apresentamos esse Manual de Procedimentos, buscando sistematizar as informações e facilitar a compreensão sobre o funcionamento da Coordenadoria.