Coordenadores/Diretores (nomeação, dispensa e substituição - CD, FG, FCC)
CD, FG e FCC
INDICAÇÃO E PAGAMENTO POR SUBSTITUIÇÃO NA FUNÇÃO
SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO - Somente poderá ocorrer a substituição de cargo ocupado nos afastamentos legais do titular da função.
2) Antes do seu afastamento o Titular deverá Cadastrar o Substituto como Chefia.
3) Substituto com jornada flexibilizada deverá realizar 40 horas semanais durante o período de substituição conforme Portaria RET-IFSP 52/2022 - Art. 11.
5) O Titular deverá, no dia seguinte ao término do período de substituição (exceto para o mês de dezembro que deverá ser realizado logo no início de janeiro), criar um Documento Eletrônico:
- Tipo do Documento: Requerimento
- Modelo: Pessoal: Substituição - Requerimento – Pagamento de Substituição Interina - FCC/FG/CD (Portaria IFSP 203/2021)
- Assunto: Substituição da (sigla da coordenação/direção-HTO)
- Salvar
- Editar - Texto
- Salvar e Visualizar
- Concluir
- Assinar - Com Senha
- Definir Identificador
- Assinar Documento
- Solicitar - Assinatura
- Substituto
- Enviar solicitações
- Após assinado, Finalizar Documento
- Criar processo
- Interessados: titular e substituto
- Tipo de Processo: Pessoal: Pagamento de Substituição Interina
- Assunto: Substituição da (sigla da coordenação/direção - Exemplo: CGP-HTO) - XX/XX/XXXX a XX/XX/XXXX
- Setor de Criação: setor de exercício do titular
- Salvar
- Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
- Adicionar ao requerimento
- Upload de Documento Externo para adicionar:
- Portaria de Designação do Substituto
- Comprovante de Afastamento do Titular * (exceto Licença Médica)
- Encaminhar (sem despacho) para CGP-HTO
*Férias: utilizar print da tela do SUAP clicando sobre seu nome no canto superior esquerdo e em seguida na aba Férias.
INDICAÇÃO DE SUBSTITUTOS - Servidores com Função Gratificada ou Cargo de Direção
Titular da Função ou sua Chefia Imediata deve criar um Documento Eletrônico no SUAP:
- Tipo do Documento: Requerimento
- Modelo: Pessoal: Cadastro - Requerimento - Indicação ou Alteração dos Substitutos Interinos para CD, FG ou FCC no Âmbito do IFSP (Portaria n.203/2021)
- Assunto: Substitutos Interinos
- Salvar
- Editar - Texto
- Consultar UORG na parte inferior desta página
- Salvar e Visualizar
- Concluir
- Solicitar - Assinatura
- Substitutos
- Chefia Imediata
- Direção Geral
- Enviar solicitações
- Após assinado, Assinar - Com Senha
- Definir Identificador
- Assinar Documento
- Finalizar Documento
- Criar Processo
- Interessados: titular e substitutos
- Tipo de Processo: Pessoal: Indicar/Alterar Substitutos Interinos CD/FG/FCC
- Assunto: Indicação de Substitutos - sigla da coordenação/direção-HTO (Exemplo: CGP-HTO)
- Setor de Criação: setor de exercício do servidor
- Salvar
- Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
- Adicionar ao requerimento
- Encaminhar (sem despacho) para CGP-HTO
ALTERAÇÃO DE CD, FG e FCC POR MUDANÇA DO TITULAR DA FUNÇÃO
NOMEAÇÃO / DESIGNAÇÃO - Servidores com Função Gratificada ou Cargo de Direção
Servidor Nomeado deve criar um Documento Eletrônico no SUAP:
- Tipo do Documento: Requerimento
- Modelo: Pessoal: Provimento - Requerimento - Designar/Nomear - CD/FCC/FG
- Assunto: Nomeação coordenação da Sigla da Coordenadoria (consultar tabela abaixo)
- Salvar
- Editar - Texto
- Consultar UORG na parte inferior desta página
- Currículo SouGov: é o Link Público que consta no final do currículo
- Designar/Nomear a partir de: combinar com o atual coordenador a data de dispensa para que ambas (dipensa/nomeação) sejam realizadas na mesma data e o setor esteja sempre com uma chefia nomeada
- Salvar e Visualizar
- Concluir
- Assinar - Com Senha
- Definir Identificador
- Assinar Documento
- Solicitar - Assinatura
- Chefia Imediata
- Direção Geral
- Enviar solicitações
- Após assinado, Finalizar Documento
- Criar processo
- Interessados: servidor designado
- Tipo de Processo: Pessoal: Nomear/Designar CD/FG/FCC
- Assunto: Nomeação da Sigla da Coordenadoria (consultar tabela abaixo)
- Setor de Criação: setor de exercício do servidor
- Salvar
- Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
- Adicionar ao requerimento
- Upload de Documento Externo (para FCC) para anexar:
- Resultado da Eleição (conforme Resolução n° 42/2018)
- Resolução do Curso (lateral esquerda do site em Cursos)
- Processos Apensados, Anexados e Relacionados
- Processos Relacionados
- Relacionar Processo
- Pesquisar pelo processo de dispensa do coordenador atual
- Relacionar ao Processo
- Encaminhar (sem despacho) para CGP-HTO
Após o encaminhamento do processo, orientamos consultar o processo de Indicação de Substitutos do Setor para ciência dos servidores indicados para substituição do coordenador durante os períodos de ausência (férias, afastamentos, etc). Caso haja necessidade de retificação, realizar os procedimentos conforme orientações acima do item INDICAÇÃO DE SUBSTITUTOS.
Atenção:
1) As datas de nomeação/designação e de exoneração/dispensa deverão ser as mesmas e os 02 processos deverão tramitar juntos para a CGP.
2) Nao é possível efetuar a nomeação/designação com data retroativa.
3) Servidores em licença ou afastamento acima de 30 dias (exceto licença saúde) deverão solicitar exoneração/dispensa e providenciar o processo com nova indicação.
4) Servidor participante do PGD deverá solicitar uma nova adesão.
5) Em caso de ocorrência de vacância, para complementar o mandato atual, será realizada a indicação do coordenador pró-tempore conforme Resolução N.° 42/2018, de 08 de Maio de 2018.
DISPENSA / EXONERAÇÃO
Servidor Dispensado deve criar um Documento Eletrônico no SUAP:
- Tipo do Documento: Requerimento
- Modelo: Pessoal: Provimento - Requerimento - Dispensar/Exonerar CD/FCC/FG
- Assunto: Dispensa da Sigla da Coordenadoria (consultar tabela abaixo)
- Salvar
- Editar - Texto
- Consultar UORG na parte inferior desta página
- Dispensar/Exonerar a partir: combinar com o futuro coordenador a data de nomeação para que ambas (dipensa/nomeação) sejam realizadas na mesma data e o setor esteja sempre com uma chefia nomeada
- Salvar e Visualizar
- Concluir
- Assinar - Com Senha
- Definir Identificador
- Assinar Documento
- Solicitar - Assinatura
- Chefia Imediata
- Direção Geral
- Enviar solicitações
- Após assinado, Finalizar Documento
- Criar processo
- Interessados: servidor dispensado
- Tipo de Processo: Pessoal: Exonerar/Dispensar CD/FG/FCC
- Assunto: Dispensa da Sigla da Coordenadoria (consultar tabela abaixo)
- Setor de Criação: setor de exercício do servidor
- Salvar
- Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
- Adicionar ao requerimento
- Processos Apensados, Anexados e Relacionados
- Processos Relacionados
- Relacionar Processo
- Pesquisar pelo processo de nomeação do coordenador atual
- Relacionar ao Processo
- Encaminhar (sem despacho) para CGP-HTO
Atenção:
1) As datas de nomeação/designação e de exoneração/dispensa deverão ser as mesmas e os 02 processos deverão tramitar juntos para a CGP.
2) Servidor participante do PGD deverá solicitar uma nova adesão.
RECONDUÇÃO
Servidor deve criar um Documento Eletrônico:
- Modelo: Recondução de Função Gratificada/Cargo de Direção
- Assunto: Recondução de Função da Sigla da Coordenadoria (consultar tabela abaixo)
- Salvar
- Editar - Texto
- Consultar UORG na parte inferior desta página
- Currículo SouGov: consta no final do currículo como Link Público
- Recondução a partir do dia/mês/ano: contabilizar 2 anos a partir da data de nomeação (exemplo - nomeação em 15/07/2024 - recondução em 16/07/2026)
- Nº e data da Portaria de Nomeação
- Salvar e Visualizar
- Concluir
- Assinar - Com Senha
- Definir Identificador
- Assinar Documento
- Solicitar - Assinatura
- Chefia Imediata
- Direção Geral
- Enviar solicitações
- Após assinado, Finalizar Documento
- Criar processo
- Interessados: servidor reconduzido
- Tipo de Processo: Pessoal: Nomear/Designar CD/FG/FCC
- Assunto: Recondução de Função da Sigla da Coordenadoria (consultar tabela abaixo)
- Setor de Criação: setor de exercício do servidor
- Salvar
- Upload de Documento Externo (para FCC) para anexar:
- Resultado da Eleição
- Resolução do Curso (lateral esquerda do site em Cursos)
- Processos Apensados, Anexados e Relacionados
- Processos Relacionados
- Relacionar Processo
- Pesquisar pelo processo de nomeação
- Relacionar ao Processo
- Encaminhar (sem despacho) para CGP-HTO
Redes Sociais