Coordenadoria de Registros Acadêmicos (CRA) - Secretaria
A Coordenadoria de Registros Acadêmicos, órgão subordinado à Diretoria Adjunta Educacional, compete:
- Emitir, confeccionar e arquivar todos os registros acadêmicos relativos ao corpo discente;
- Responsabilizar-se pela matrícula e rematrícula, quando houver, para todos os cursos oferecidos pelo câmpus, bem como atualizar os dados cadastrais dos alunos nos sistemas;
- Receber, protocolar e dar encaminhamento às solicitações do alunado, bem como acondicionar seus pareceres;
- Organizar e manter sob sua guarda os prontuários atualizados de alunos e ex-alunos;
- Inserir e atualizar os dados referentes ao corpo discente em sistemas internos e externos, zelando pela fidedignidade das informações e pelo cumprimento do prazo estabelecido;
- Expedir históricos escolares, guias de transferências, certidões, diplomas e outros documentos semelhantes, assinando-os, quando necessário, juntamente com o Diretor Adjunto de Ensino e o Diretor-Geral do câmpus;
- Protocolar a entrega dos diários e arquivá-los, após a conferência do coordenador de curso, com as assinaturas do professor responsável pela disciplina e do coordenador de curso; bem como proceder a alteração de notas quando solicitada;
- Atender, pessoalmente, por e-mail ou por telefone, alunos, pais, professores e público em geral, nos assuntos referentes à CRA e encaminhá-los a outros setores, caso for necessário;
- Elaborar e publicar a escala da matrícula e rematrícula, promovendo sua divulgação, bem como os documentos necessários, junto à CTI;
- Executar os procedimentos necessários para emissão da identificação estudantil;
- Executar os procedimentos necessários para coleta dos dados e entrega dos diplomas;
- Disponibilizar, durante o reconhecimento de curso e quando solicitados, os arquivos sob sua guarda;
- Elaborar ata e demais documentos oficiais referentes à formatura e colação de grau dos cursos superiores;
- Alterar, mediante documento expedido pela Coordenação de Curso ou de Área, os conceitos dos discentes, após a realização da Reavaliação, Recuperação ou Conselho de Classe;
- Encaminhar ao CSP lista com os alunos que não efetuaram rematrícula;
- Zelar pelo cumprimento dos prazos estabelecidos em calendário escolar para as atividades inerentes à CRA;
- Atender às demandas da chefia imediata;
- Outras atividades inerentes à Coordenadoria de Registro Acadêmicos;
- Responsabilizar-se pelo patrimônio do IF sob sua responsabilidade.
Horário de tendimento do Setor:
Horário de Atendimento: De segunda a quinta das 9h às 21h. Sexta das 8h às 20h
Contato: (19) 3865-8061/8062
Whatsapp 19 3865-8061 ou e-mail cra.hto@ifsp.edu.br
Estudo Técnico PGD (teletrabalho): https://hto.ifsp.edu.br/cloud/s/HZYACcnt2NmBkCF
Atenção Estudante! Utilize os recursos do SUAP!
O SUAP: Sistema Unificado de Administração Pública (Acesse aqui), é o sistema oficial que os estudantes dos cursos Técnicos, Integrados e Superiores utilizam para visualizar seus boletins, históricos parciais, se inscrever em editais de auxílio estudantil, requerer atestados de matrícula, entre outros recursos.
Confira abaixo alguns tutoriais para auxiliar o estudante na utilização de alguns recursos do sistema:
Primeiro acesso no sistema SUAP
Caracterização Sócio econômica
Rematrícula on-line Cursos Tecnicos
Rematrícula on-line Cursos Superiores
Tutorial do módulo de requerimentos do SUAP
Emitir comprovantes de Matrícula
PASSE ESCOLAR
Os alunos que não residem no Município de Hortolândia podem solicitar o passe da EMTU (Intermunicipal) fazendo um requerimento no Suap referente a passe Escolar ou solicitar via Whatsapp +55 19 3865-8061. Após a Solicitação a CRA (Coordenadoria de Registros Acadêmicos - Secretaria) irá cadastrar você no portal da EMTU e posteriormente poderá solicitar seu passe através do portal da EMTU. No requerimento o aluno deve anexar o comprovante de endereço em seu nome ou no nome de seu responsável legal.
A EMTU não aceita cadastro de alunos que residem no município de Hortolândia.
Os alunos que residem no Município de Hortolândia têm direito ao passe meia tarifa para os ônibus do município, para isso basta imprimir uma declaração de Matrícula (Não precisa de assinatura e nem carimbo) pelo Suap e junto com seu documento de identificação levar na Garagem do Amanda, Av. Santana nº 1000.
Tutorial para requerimento no suap
Quem tem direito ao passe da EMTU?
REGIME DE EXERCÍCIOS DOMICILIARES (RED)
ENTREGA DE ATESTADO MÉDICO
SOLICITAR AVALIAÇÃO SUBSTITUTIVA
CERTIFICAÇÃO ENEM/ENCCEJA
O Instituto Federal é uma Unidade Certificadora do Ensino Médio por meio dos seguintes Exames:
- Exame Nacional do Ensino Médio (Enem) de 2010 a 2016
- Exame Nacional para Certificação de Competência de Jovens e Adultos (Encceja): A partir de 2017
- Acessar o sistema do IFSP (Clique aqui);
- Informar o CPF;
- Informar um e-mail válido;
- Clicar em "Salvar".
Após algumas horas o interessado poderá baixar o PDF do documento da seguinte forma:
- Acessar o sistema do IFSP pelo link de consulta (Clique aqui);
- Informar o CPF e clicar em enviar;
- Clicar na "Lupa" (Visualizar) do requerimento mais recente;
- Clicar no botão "Imprimir o certificado".
ABONO E JUSTIFICATIVA DE FALTAS
O abono de faltas, assim entendido quando a ausência do estudante, não é computado para efeito de frequência. Deve ser solicitado via requerimento on-line (Suap), no prazo de três dias corridos após o afastamento.
Em caso de falecimento do cônjuge, companheiro, pais, madrasta ou padrasto, filhos, enteados, menor sob guarda ou tutela e irmãos, o estudante terá direito ao abono por oito dias consecutivos. Também deve ser feito um requerimento on-line, anexando o atestado de óbito e documento que comprove vínculo com a pessoa falecida.
* No afastamento a partir de 15 (quinze) dias, o estudante terá direito de solicitar o Regime de Exercícios Domiciliares (RED), que também deve ser solicitado via requerimento on-line (Suap).
Para conferir o tutorial de como fazer um requerimento on-line no Suap, clique aqui.
Para conferir o que a Organização Didática fala sobre abono de faltas, clique aqui.
MATRÍCULA ONLINE TUTORIAL (ALUNOS INGRESSANTES)
Matrícula on-line (tutorial)
Documentos para matrícula
Autorização de Matrícula - Estudante Menor
Comunicado – Carteira de Trabalho
Declaração Trabalhador sem Renda ou Informal
Formulário de Matrícula Específico para o Curso de Graduação – Superior
Formulário de Matrícula Específico para o Curso FIC
Formulário de Matrícula Específico para o Curso Técnico
Modelo de autodeclaração de quitação eleitoral
Modelo de declaração provisória do Ensino Fundamental e ou Médio
REMATRÍCULA ON-LINE (ALUNOS VETERANOS)
De acordo com a Organização Didática do IFSP, a rematrícula para cada período letivo é obrigatória para todos os estudantes, inclusive para os que estão em cumprimento do estágio.
Os estudantes com matrícula trancada deverão efetuar rematrícula e, se for o caso, novo trancamento. Alunos ingressantes não precisam realizar a rematrícula, uma vez que já realizaram a matrícula no período letivo em questão.
Para conferir o tutorial de como realizar a rematrícula on-line no Suap, clique aqui.
Caso você não tenha feito a rematrícula dentro do prazo, é necessário fazer um requerimento on-line no Suap solicitando a rematrícula fora de prazo.
Para conferir o tutorial de como fazer um requerimento on-line no Suap, clique aqui.
PRORROGAÇÃO DE PRAZO DE CURSO
De acordo com o artigo 31 da Organização Didática do IFSP:
“O prazo máximo para integralização curricular pelo estudante, dos cursos da Educação Básica será o dobro dos semestres/anos previstos para conclusão, incluindo-se o estágio, quando obrigatório, e os períodos de trancamento de matrícula”.
Para requerer a prorrogação de prazo, o aluno deve fazer um requerimento on-line via Suap. Um processo será aberto pela secretaria para o coordenador do curso, que analisará a solicitação do aluno, podendo deferi-lo ou não.
Para conferir o tutorial de como fazer um requerimento on-line no Suap, clique aqui.
DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS - CRA
IN 001 - 15/08/2013 - Extraordinário Aproveitamento de Estudos
IN 002 - 15/08/2013 - Vedação a Duas Matrículas Ativas
IN 003 - 03/07/2017 - Rematrícula Cursos Superiores
IN 004 - 29/08/2013 - Tempo de Integralização
IN 005 - 20/12/2013 - Transferência entre Campi
IN 006 - 03/12/2015 - Matriz de Equivalência de Conceitos, Menções e Notas
OF 003 - Matrícula de Candidato com Suspensão de Direitos Políticos
Organização Didática do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo
Organização didática cursos Superiores
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