Avaliação de Desempenho

Como requerer: Através de processo SUAP.

Procedimentos:

A CGP envia por e-mail aos servidores os PDF's com os periodos de avaliação e as orientações de preenchimento.

1) O Servidor avaliado deverá adicionar o Documento Eletrônico de Avaliação de Desempenho e Processo no Suap :

Para adicionar o Documento Eletrônico:

• Em Documentos/Processos clicar em Documentos Eletrônicos -> Documentos-> Adicionar Documento de Texto;
• Tipo do Documento: Requerimento;
• Modelo: Avaliação de Desempenho;
• Nível de Acesso: Restrito;
• Hipótese Legal: Informação Pessoal – dados pessoais e dados de pessoas sensíveis (Art.31 da Lei 12527/2011)→Setor Dono: Selecione seu setor de exercício;
• Assunto: Avaliação de Desempenho referente ao período de XX/XX/XXXX a XX/XX/XXXX (consultar período no arquivo PDF enviado por e-mail pela CGP, que deverá ser anexado ao processo);
• Salvar

2) Após criar o  documento eletrônico, o mesmo deverá ser compartilhado com os 3 avaliadores da Equipe de Trabalho( Importante que os avaliadores preencham o documento 1 de cada vez , pois caso preencham ao mesmo tempo o documento, o Suap não salva as alterações):

• Compartilhar Documento;
• Com Pessoas;
• Servidores/Prestadores de Serviço que podem editar e ler;

3) Após o preenchimento do documento eletrônico pelos 3 avaliadores, o servidor deverá realizar os seguintes procedimentos:

• Editar - Texto;
• Preencher Autoavaliação (caso tenha sido utilizado o formulário em PDF pelos avaliadores, deve-se apagar os quadros de Avaliação da Equipe de Trabalho do Documento Eletrônico);
• Salvar e Visualizar

4) Em seguida, deverá solicitar o preenchimento pela Chefia Imediata encaminhando o link do Documento Eletrônico. Chefia deve realizar os seguintes procedimentos:

• Editar - Texto;
• Preencher Avaliação Chefia;
• Salvar e Visualizar

5) Em seguida, o servidor deverá realizar os procedimentos abaixo:

• Concluir;
• Assinar - Com Senha;
• Definir Identificador;
• Assinar Documento(senha de acesso ao Suap);
• Solicitar - Assinatura (Chefia Imediata);
• Enviar solicitações;
• Após assinado, Finalizar Documento;
• Após finalizado o documento deve anexá-lo ao processo através do botão "Upload de Documento Interno". 

Em seguida, encaminhar para PROGR-DGP com o despacho: "Encaminhado para continuidade dos trâmites".

Observação: Caso encontre dificuldades no compartilhamento do documento eletrônico pelo SUAP, o formulário PDF EDITÁVEL  poderá ser utilizado para a avaliação e  deverá ser preenchido o cabeçalho com as seguintes informações::

• Avaliador: (1,2 ou 3)
• Nome do servidor: (servidor avaliado)
• Protocolo: (número do processo)
• Semestre/Ano: (semestre/ano corrente)

PDF EDITÁVEL (Arquivo em pdf, tamanho 285 kb)

Formulário de Avaliação da Equipe de Trabalho(Arquivo em pdf, tamanho 526 kb)

Mais informações em: https://ifsp.edu.br/o-que-e-rss/86-assuntos/gestao-de-pessoas/procedimentos/287-progressao-funcional-por-merito