Acesso SUAP - como adicionar processo no suap

Acessar o SUAP - Sistema Unificado de Administração Pública

Entrar com o login e senha do e-mail institucional

Clicar em Adicionar Processo (caixa Processos Eletrônicos)

Preencher campos:

Pessoas interessada: Nome do servidor que adicionou o processo

Tipo: Ofício ou requerimento.  (Auxilio transporte, Ressarcimento saúde, alteração de dados, entre outros, selecionar requerimento).

Nível de acesso: Restrito. 

Assunto: Exemplo: Pedido Inicial de Auxilio Transporte - servidor C. S (não colocar o nome completo, mas sim as siglas, no exemplo a servidora se chama Carmem Silva e colocou as iniciais C.S)

Setor de Criação: setor em que o servidor está lotado

Clicar em Salvar e Continuar Editando.

 Após incluir o documento eletrônico específico e demais documentos no processo para encaminhar a cgp-hto:

Preencher Despacho.

Selecionar Auto-completar

Colocar sigla do setor de destino. No caso da Coordenadoria de Gestão de Pessoas de Hortolândia: CGP-HTO.

Caso encontre dúvida em relação às siglas, selecionar árvore e procurar por lá.

Clicar em salvar.  

Anotar o numero de processo.

Toda documentação entregue na CGP necessariamente precisa do processo do SUAP, documento eletrônico e demais documentações.

Obs: Existem três níveis de acesso aos processos Suap: 

•  Público:  Processo visível  aos   usuários   SUAP ( utilize esse para os processos, no entanto, os documentos inseridos neles devem estar com nível de acesso restrito, caso possuam dados pessoas sensíveis).   
•  Restrito: Processo restrito aos servidores lotados nos setores encaminhados. 
•  Privado: Processo  visível para consulta apenas para pessoas autorizadas.(para este modelo seguir as orientações em ifsp digital)

Acesso aos manuais de módulos https://manuais.ifsp.edu.br/shelves/suap