Coordenadores/Diretores (nomeação, dispensa e substituição - CD, FG, FCC)

CD, FG e FCC

INDICAÇÃO E PAGAMENTO POR SUBSTITUIÇÃO NA FUNÇÃO

SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO (indicado previamente)

Antes do período de substituição o Titular poderá conceder acesso como Chefia Imediata para o Substituto para fins de Avaliação da Frequência dos Servidores e Acesso aos Processos do Setor.
Após o período de substituição, preferencialmente, o Titular deve criar um Documento Eletrônico:

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Pessoal: Substituição - Requerimento – Pagamento de Substituição Interina - FCC/FG/CD (Portaria IFSP 203/2021)
• Assunto: Substituição da (sigla da coordenação/direção-BRA)
• Salvar
• Editar - Texto
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Solicitar - Assinatura (Substituto)
• Enviar solicitações
• Após assinado, Finalizar Documento

Posteriormente deve-se criar um Processo Eletrônico:

• Interessados: titular e substituto 
• Tipo de Processo: Pessoal: Pagamento de Substituição Interina
• Assunto: Substituição da (sigla da coordenação/direção - Exemplo: CGP-HTO - XX/XX/XXXX a XX/XX/XXXX
• Setor de Criação: setor de exercício do titular
• Salvar
• Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
• Adicionar ao requerimento
• Upload de Documento Externo para adicionar:
  • Portaria de Designação do Substituto
  • Comprovante de Afastamento do Titular* (exceto Licença Médica)
• Encaminhar (sem despacho) para CGP-HTO

*Férias: utilizar print da tela do SUAP clicando sobre seu nome no canto superior esquerdo e em seguida na aba Férias.

INDICAÇÃO DE SUBSTITUTOS

Titular da Função ou sua Chefia Imediata deve criar um Documento Eletrônico no SUAP:

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Pessoal: Cadastro - Requerimento - Indicação ou Alteração dos Substitutos Interinos para CD, FG ou FCC no Âmbito do IFSP (Portaria n.203/2021)
• Assunto: Substitutos Interinos
• Salvar
• Editar - Texto
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Solicitar - Assinatura (Substitutos, Chefia Imediata e Direção Geral)
• Enviar solicitações
• Após assinado, Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Finalizar Documento

Posteriormente deve-se criar um Processo Eletrônico:

• Interessados: titular e substitutos
• Tipo de Processo: Pessoal: Indicar/Alterar Substitutos Interinos CD/FG/FCC
• Assunto: Indicação de Substitutos
• Setor de Criação: setor de exercício do servidor
• Salvar
• Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
• Adicionar ao requerimento
• Encaminhar (sem despacho) para CGP-HTO

ALTERAÇÃO DE CD, FG e FCC POR MUDANÇA DO TITULAR DA FUNÇÃO

NOMEAÇÃO-DESIGNAÇÃO

Servidor Nomeado deve criar um Documento Eletrônico no SUAP:

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Designação/Nomeação de Função Gratificada/Cargo de Direção
• Assunto: Nomeação do servidor (Nome do Servidor) como coordenador (Nome da Coordenadoria)
• Salvar
• Editar - Texto
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Solicitar - Assinatura (Chefia Imediata e Direção Geral)
• Enviar solicitações
• Após assinado, Finalizar Documento

Posteriormente deve-se criar um Processo Eletrônico:

• Interessados: servidor designado
• Tipo de Processo: Pessoal: Nomear/Designar CD/FG/FCC
• Assunto: Nomeação do servidor (Nome do Servidor) como coordenador (Nome da Coordenadoria)
• Setor de Criação: setor de exercício do servidor
• Salvar
• Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
• Adicionar ao requerimento
• Encaminhar (sem despacho) para CGP-HTO

DISPENSA-EXONERAÇÃO

Servidor Dispensado deve criar um Documento Eletrônico no SUAP:

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Dispensa/Exoneração de Função Gratificada/Cargo de Direção
• Assunto: Dispensa do servidor (Nome do Servidor) como coordenador (Nome da Coordenadoria)
• Salvar
• Editar - Texto
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Solicitar - Assinatura (Chefia Imediata e Direção Geral)
• Enviar solicitações
• Após assinado, Finalizar Documento

Posteriormente deve-se criar um Processo Eletrônico:

• Interessados: servidor dispensado
• Tipo de Processo: Pessoal: Exonerar/Dispensar CD/FG/FCC
• Assunto: Dispensa do servidor (Nome do Servidor) como coordenador (Nome da Coordenadoria)
• Setor de Criação: setor de exercício do servidor
• Salvar
• Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
• Adicionar ao requerimento
• Encaminhar (sem despacho) para CGP-HTO