Substituição de Cargo/Função

A partir da vigência da Portaria 203/2021 (arquivo em pdf, tamanho 3.2 mb), não serão mais emitidas Portarias de Substituições individuais, com envio de processo a CDI do câmpus para emissão destes documentos.

Em atenção ao Art. 10º da portaria n º 203/2021  e ao Comunicado nº 02/2022 CGP-HTO quando houver substituição em caráter interino,  , deverá ser preenchido o Requerimento " Substituição e Função Gratificada ou Cargo de Direção por motivo de Afastamento do Titular" no Suap e encaminhado por processo diretamente a CGP-HTO antes do período da substituição.

O titular ou seu superior imediato deverá preencher requerimento especifico no SUAP, solicitando o pagamento da substituição no período.

A partir de 01/03/2021 as substituições interinas seguirão o fluxo abaixo:

Procedimentos

Titular ou chefia do titular :

• Acessar o Suap.
• Adicionar Documento Eletrônico: Em Documentos/Processos→ Documentos eletrônicos→ Modelo: Requerimento →Tipo: Pagamento de Substituição Interina -FCC/ FG/ CD (Portaria nº 203/2021)→ Nível de Acesso: Restrito→ Hipótese Legal: Informação Pessoal – dados pessoais e dados de pessoas sensíveis (Art.31 da Lei 12527/2011)→Setor Dono: Selecione seu setor de exercício→ Assunto: Substituição de Função Por afastamento do Titular.  Após editar o texto , assinar e solicitas as assinaturas do Interino e DRG , e por fim finalizar o documento.
• Criar Processo eletrônico: No documento eletrônico criado, clicar em Criar Processo Eletrônico no Suap→ Interessado: servidor requisitante→Nível de acesso Restrito e Hipótese Legal: Informação Pessoal – dados pessoais e dados de pessoas sensíveis (Art.31 da Lei 12527/2011) ;
• Incluir  Cópia da Portaria de indicação do substituto eventual emitida pela CGP-DGP e
• Documento comprobatório do afastamento do titular (conforme cada situação);
• Enviar o processo para CGP do Câmpus , que realizará o cadastramento do interino (caso se faça necessário) e inclusão do pagamento no SIAPE e finaliza.Caso falte alguma assinatura,  DRG ou interino poderão assinar através de despacho no processo Suap;
• IMPORTANTE: O titular deverá conceder permissão ao interino indicado no respectivo período de substituição no Suap (antes de sair de férias/afastamento): manual substituição interina

Link para consulta : Portarias de Substitutos Interinos - Campus Hortolândia

Fundamentação legal

• Portaria nº 203 de 18/01/21-Critérios , Perfil Profissional e Proced. titulares e interinos- CD, FG e FCC(arquivo em pdf, tamanho 3.2 mb) 
• Comunicado nº 02/2022 CGP-HTO

Importante: No rodapé do documento eletrônico do suap, constam informações como as assinaturas, lista de documentos que compõe o processo e os trâmites.