O docente que não completou o primeiro período aquisitivo poderá acordar atividades externas de férias com a Chefia Imediata (Diretor Adjunto Educacional - DAE-HTO). Para isso devem ser realizados os procedimentos abaixo no SUAP para criação do Documento Eletrônico de solicitação: 

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Projeto de Férias - Atividade Externa - Anexo da Portaria nº 2.791/2010
• Assunto: Projeto de Férias - Atividade Externa referente ao período de XX à XX/XX/XXXX
• Salvar
• Editar - Texto
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Solicitar - Assinatura (Chefia Imediata e Diretor Geral)
• Enviar solicitações
• Após assinaturas, Finalizar Documento

Após decorrido o período da atividade externa o docente deverá criar o Documento Eletrônico de cumprimento das atividades externas:

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Declaração de Cumprimento das Atividades Externas (Projeto de Férias) - Anexo da Portaria nº 2.791/2010
• Assunto: Declaração de Cumprimento das Atividades Externas (Projeto de Férias) referente ao período de XX à XX/XX/XXXX
• Salvar
• Editar - Texto
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Solicitar - Assinatura (Chefia Imediata e Diretor Geral)
• Enviar solicitações
• Após assinaturas, Finalizar Documento

Em seguida deve-se criar um Processo Eletrônico:

• Interessado: Próprio Servidor
• Tipo de Processo: Pessoal: Docente - Atividade Esporádica
• Assunto: Projeto de Férias - Atividade Externa referente ao período de XX à XX/XX/XXXX.
• Nível de Acesso: Restrito
• Setor de Criação: DAE-HTO
• Salvar
• Adicionar Documento Interno 
• Adicionar ao requerimento (adicionar os dois Documentos Eletrônicos criados anteriormente)
• Encaminhar para CGP-HTO (com despacho caso queira colocar alguma observação)

No sistema de ponto do SUAP o servidor deve também Solicitar Abono dos dias de realização do Projeto de Férias clicando em:

• Informar falta
• Enviar
• Solicitar abono
• Justificativa: Outra
• Outra justificativa: Projeto de Férias conforme processo XXXXX.XXXXXX.XXXX-XX (substituir o X pelo número do processo)
• Enviar

Após o abono pela chefia, o status do dia será alterado para 'Tipo: Falta abonada'

Manual de Solicitar Abono