Estágio - Fluxo do estágio

FLUXO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO

Os estágios são tramitados pela Coordenadoria de Extensão (CEX) do Campus Hortolândia. Clique aqui para conferir a equipe da CEX.

Toda a documentação deve ser encaminhada exclusivamente pelo endereço eletrônico estagio.hto@ifsp.edu.br.

O trâmite interno para Estágio é o seguinte:

1. Recebimento do Termo de Compromisso de Estágio (TCE) no setor responsável, que analisa a conformidade das informações do documento com a Lei nº 11.788/08 e com as informações necessárias para cadastrar o documento no SUAP.
2. Depois, o TCE é encaminhado para análise e assinatura do(a) Professor(a) Orientador(a), que verifica se as atividades que serão desenvolvidas no estágio estão relacionadas com o currículo do curso.
3. Após, o documento retorna para o setor de estágio colher a assinatura da Direção Geral.

- No TCE é importante constar a assinatura do representante da concedente, do supervisor e do (a) estagiário (a).

- O TCE deve ter o espaço para assinatura do(a) Professor(a) Orientador(a) e da Direção Geral. As assinaturas são realizadas preferencialmente pela plataforma Gov.br e o TCE é encaminhado para o aluno.

- Para outras plataformas de assinatura digital é importante encaminhar a permissão de assinatura para o(a) professor(a) orientador(a) e para a Direção Geral. No entanto, o documento deve ser encaminhado para análise do setor de estágio antes de ser encaminhado para assinaturas.

- Os trâmites para aprovação e assinatura do estágio levam, em média, 7 dias úteis. O TCE não é assinado com data de início do estágio anterior a assinatura do documento pelo IFSP. É necessário enviar o TCE com antecedência, pois o estágio só pode ser iniciado após a assinatura em todos os documentos previstos.

Clique na imagem abaixo para conferir como é o fluxo para formalizar o estágio no IFSP.

ATENÇÃO! O estágio só pode ser iniciado após a assinatura em todos os documentos previstos no fluxo. A estimativa de tempo de avaliação dos documentos e coleta das assinaturas no IFSP é de 7 dias úteis.

DURANTE O ESTÁGIO

A cada 6 meses de estágio o(a) aluno(a) deverá providenciar um relatório de atividades. Veja aqui os modelos de relatório de estágio. 

O relatório deve estar assinado pelo(a) estagiário(a) e por seu supervisor na empresa concedente. Após, deve ser encaminhado à Coordenadoria de Extensão para assinatura do(a) professor(a) orientador(a).

O(A) estagiário(a) deve submeter o relatório assinado no Suap. Veja aqui como submeter o relatório.

ENCERRAMENTO DO ESTÁGIO

O encerramento do estágio pode ser dar de duas formas:

1) Pelo término da vigência prevista no Termo de Compromisso de Estágio. 

Neste caso, para que o estágio seja encerrado corretamente no Suap, é necessário que não haja nenhum tipo de pendência. Todos os relatórios devem ter sido submetidos. O(A) professor(a) orientador(a) deve ter validado todas as informações pertinentes. O supervisor do estágio na empresa concedente também deve submeter relatórios periódicos, a partir de um link enviado pelo próprio Suap diretamente ao seu e-mail. 

É necessário que o(a) estagiário(a) encaminhe o relatório final de atividades para estagio.hto@ifsp.edu.br. A equipe da Coordenadoria de Extensão irá encerrar o estágio no Suap, condição para que as horas de estágio sejam computadas adequadamente no histórico escolar do(a) estudante.

O modelo de relatório final de atividades é semelhante ao relatório semestral, porém nele devem ser incluídas as informações sobre a finalização. Veja o modelo aqui.

2) Por um Termo de Rescisão

Nesse caso, a rescisão pode ser de iniciativa do(a) estagiário(a), da empresa concedente ou da instituição de ensino.

Para formalizar o encerramento do estágio, é necessário assinar o Termo de Rescisão do Termo de Compromisso de Estágio, conforme modelo disponível aqui. O documento deve ser enviado para o e-mail estagio.hto@ifsp.edu.br.

Para encerrar o estágio no Suap, o(a) estagiário(a) deve estar em dia com a inclusão de seus relatórios no sistema.

ALTERAÇÕES NO ESTÁGIO

As alterações no Termo de Compromisso de Estágio podem acontecer por diversos motivos, como: prorrogação do estágio (o tempo máximo permitido por lei para estagiar em uma mesma empresa é de dois anos), alteração na vigência, atualização de estágio não obrigatório para estágio obrigatório, mudança de setor do(a) estagiário(a) na empresa, inclusão ou exclusão de atividades no Plano de Atividades, mudança de supervisor ou orientador do estágio, entre outros.

Para formalizar tais mudanças, é necessário assinar um Termo Aditivo, conforme modelo disponível aqui. O documento deve ser enviado para o e-mail estagio.hto@ifsp.edu.br. 

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